ポスター発表について

本学術集会におけるポスター発表は、大型スクリーンを用いたミニオーラル形式で実施いたします。
当日は発表データをお持ちいただく必要はございません。直接会場までお越しください。なお、修正もできませんので登録締切までに必ずご確認ください。

ポスターデータは、6月26日（木）～7月31日（木）までオンデマンド配信サイトでも公開いたします。

発表データについて

1. データ作成の準備

• 発表データは、通常のポスター発表のように大判サイズで作成せず、オーラル発表のようにスライド毎に作成してください。
• 登録できるスライド枚数は、タイトルスライド・COI開示スライドを含め15枚までです。COI開示スライドは、最後のページにいれてください。開示スライド例こちらをご参考に作成ください。
• 登録出来るファイルはPowerPointファイルです。Windows11 PowerPoint2024を使用してデータの変換を行いますので、それ以外のPowerPointのバージョンとOSの組み合わせで登録する場合はオンラインプレビューでフォントの置き換わり、改行ズレ等細かい点まで確認してください。
• 「デザイン > スライドのサイズ」をクリックすると表示されるメニュー内で「16:9」になっているか確認してください。（PowerPoint 2010場合は「デザイン > ページ設定」のウインドウ内の「スライドのサイズ指定」を確認してください。）「4:3」の画面サイズでも登録は可能ですが、その場合はスライドの左右に黒帯が表示されます。
• PowerPointのアニメーションは使用できません。

2. PowerPointデータ作成時の注意点

• フォントは、OS標準のフォントおよびOfficeを標準インストールする際にインストールされるフォントを使用してください。（日本語：MSゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝、メイリオ　英語：Century、Century Gothic等）、それ以外のフォントは、文字ずれ、文字化けの原因となる可能性があります。
• 同一のテキストボックスに、複数のフォントが指定されていたり、日本語テキストに英文字フォントを指定していると、文字が正確に変換できない場合があります。生成されたデータでテキストに不具合がある場合は、テキストボックス内は、1つのフォントで統一してください。
• グラフの凡例等直接フォントが設定できない場合は「フォントと文字の高度なオプション」を使って英数字用のフォントの設定を「（日本語用のフォントを使用）」に変更し日本語用のフォントも指定してください。
• タブ、スペースで文字のレイアウトを調整すると、正確に変換できない場合があります。テキストボックス、表（スタイル・グリッド線なし）の使用をおすすめします。
• スライド中に「グループ化」が多く含まれていると、実際の枚数と違う枚数で変換されてしまうことがあります。「グループ化」されているところを解除してください。
• 非表示スライドのみですとファイルが開けずエラーとなりますので、ご注意ください。
• パスワードをかけて保存しないでください。また、［プレゼンテーションの保護］（PowerPoint2024/2019/2016/2013/2010）/［配布準備］（PowerPoint2007）で［最終版］にして読み取り専用に設定している場合は、［最終版］を解除してください。</li>
• Mac版Power Pointで作成したデータについては、オンラインプレビューで改行のズレ、画像のトリミングが正確に反映されているか等、細かい点まで注意してご確認ください。
• ファイルサイズは200MB以下で作成してください。

登録方法

1. PowerPointバージョンの項目で作成したアプリケーションを選択してください。
2. ファイルをドラッグ＆ドロップしてアップロードしてください。
3. 合計スライド枚数を選択してください。（15枚まで）

オンラインプレビュー

• プレゼンテーションが変換されると、変換中の画面からオンラインプレビューの画面に自動的に切り替わります。また、同時にオンラインプレビューの案内のメールが配信されます。
• 締切直前は、変換に時間がかかる場合がありますが、概ね5分程度で生成が完了いたします。
• オンラインプレビュー画面は発表画面とほぼ同じ画面となります。
  1. 「Preview」ボタンからオンラインプレビューを確認
  2. 問題なければ「登録完了
  3. 修正の予定がある場合は「修正予定」ボタンをクリックしてください。
     ※確認ステータス（「登録完了」「修正予定」）に関わらず、最後に登録されたデータが発表データとなります。
  4. 最後に利益相反開示スライドをご確認いただけます。

修正・再登録の方法

• PowerPointのデータは登録期間中であれば何度でも修正登録できます。
• 修正したデータを登録画面で再度登録してください。登録時、変換完了時にはサポートデスクよりメールを送信します。必ずご確認いただき、登録完了のボタンをクリックしてください。
• 修正後、登録完了ボタンをクリックしていない場合でも、最後に登録されたデータを発表用データとします。

お問合せ先

デジタルポスターデータ登録に関するお問合せはこちら

第70回日本透析医学会学術集会・総会　デジタルポスターサポートデスク
E-mail：jsdt@mdpj.jp