参加者へのご案内
参加登録期間およびネームカードについて
参加登録の詳細は「参加登録」ページにてご確認ください。
1)参加について
- 必ずオンラインでの参加登録をお願いします。
- 当日会場に来られる方は、事前にオンライン参加登録をお済ませのうえご来場ください。
- 当日ご来場される方のネームカードは当日会場にて発券いたします。
- 参加証明書・領収書は2023年9月5日(火)正午~12月15日(金)に学術集会ホームページ内の「サービスカウンター」からダウンロードできます。
- オンデマンド配信視聴のための配信視聴サイトには、参加登録のメールアドレス(ID)ならびにご自身で設定いただいたパスワードでログインが必要です。
学術集会参加証(ネームカード)発券
場所 | シーガイアコンベンションセンター 2F メインロビー |
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日時 | 11月3日(金)11:30~17:30 11月4日(土) 8:00~17:30 11月5日(日) 8:00~14:30 |
2)参加登録期間
早期参加登録期間 | 2023年9月5日(火)正午~10月3日(火)正午 |
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通常参加登録期間 | 2023年10月3日(火)15:00~12月15日(金) |
- ネームカードは当日会場の発券機での発行になります。
- 参加証明書・領収書は9月5日(火)正午~12月15日(金)に学術集会ホームページ内の「サービスカウンター」からダウンロードできます。
2.学術集会プログラム・抄録集
プログラム・抄録集の発行、事前送付はございません。プログラム集のみ現地で無料配布いたします。
また、会員・学会参加者は学術集会ホームページおよび抄録集アプリにて抄録の閲覧可能です。
抄録閲覧パスワードは参加登録決済完了メールにてご案内しております。
3.YIA(Young Investigator Award)および優秀ポスター
YIAに応募いただいた中から事前審査で選出した10演題について、11月4日(土)13:30~14:20および14:30~15:20に第10会場(シーガイアコンベンションセンター 2F オーチャードルーム①)にて口述発表による審査を行い、最優秀賞1名、優秀賞2名を決定いたします。
また、事前審査で選出した6演題の優秀ポスターについて、11月4日(土)14:40~15:10にポスター会場(シーガイアコンベンションセンター 4F ホワイエ)にて当日発表による審査を行い、最優秀賞1名、優秀賞2名を決定いたします。
11月5日(日)15:40から第1会場にて実施される閉会式にて表彰をおこないます。YIA候補演題セッションならびに優秀ポスターセッションにてご発表される先生は閉会式にご参加ください。
4.共催セミナー
ランチョンセミナー、イブニングセミナーを会期中に開催いたします。ランチョンセミナーではお弁当をご用意いたしますが、数に限りがありますのでご了承ください。
お弁当はランチョンセミナー整理券と引き替えとなります。ランチョンセミナー整理券はセミナー開催日の朝8:00から配布いたします。
場所 | シーガイアコンベンションセンター 2F メインロビー |
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日時 | 11月4日(土) 8:00~11:40 なくなり次第終了 11月5日(日) 8:00~11:40 なくなり次第終了 |
整理券はセミナー開始後無効となります。
イブニングセミナーの整理券配布はございませんので、直接会場にお越しください。
5.企業展示
場所 | シーガイアコンベンションセンター 2F ホワイエ |
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日時 | 11月3日(金)13:00~17:00 11月4日(土) 9:00~17:00 11月5日(日) 9:00~16:00 |
6.クローク
貴重品のお預かりはできませんので、あらかじめご了承ください。お預けの荷物はその日のうちにお引き取りください。
場所 | シーガイアコンベンションセンター 2F メインロビー |
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日時 | 11月3日(金)11:30~18:40 11月4日(土) 8:00~20:40 11月5日(日) 8:00~16:30 |
7.全員懇親会
宮崎のグルメを多数ご用意しております.皆様のご参加をお待ちしております!
場所 | シェラトン・グランデ・オーシャン施設内 グリーンガーデン |
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日時 | 11月4日(土)18:30~20:30 |
参加費 | 無料 |
8.会期中の連絡先
期間 | 11月3日(金)から11月5日(日)まで |
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場所 | 運営本部(シーガイアコンベンションセンター 4F マーブルルーム) |