感染対策案内
新型コロナウイルス等感染症予防および拡散防止対策について
日本国内における新型コロナウイルス感染症の発生に関しまして、本学術集会では、政府、自治体、関係諸機関等から示される正確な情報の収集に努めるとともに、感染拡大の防止に細心の注意を払い、実施して参ります。会場へお越しいただく皆様におかれましても、手洗いやマスクのご準備、うがいなど、感染防止策へのご理解とご協力を頂けますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
マスクの着用のない方は、ご入場をお断りいたします。
また、本学術集会では、感染防止対策として、参加者の皆様が安心してご来場いただけますよう、以下の取り組みを実施いたします。
ご来場に際して
- 発熱、強いだるさ(倦怠感)や息苦しさ(呼吸困難)がある方は、ご来場を控えてください。
- 本学術集会の開催日より14日以内に日本の入国規制国・地域への渡航歴がある方、
また、渡航歴をお持ちの方と接触された方、いずれかに該当する方の来場はお控え願います。 - 感染予防の為、マスクのご着用・ご準備を必ずお願いいたします。
- 厚生労働省が配信している新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)を利用してください。
詳細は以下ページよりご確認いただき、事前にダウンロードをお願いいたします。
- 京王プラザホテルの感染症への取り組み
https://www.keioplaza.co.jp/news/safety/ - 万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の方の個人情報を提供いたしますので予めご了承のうえご参加ください。
受付
- 京王プラザホテル(新宿)4階 花前に、サーモグラフィーを設置いたしますので検温のご協力をお願いいたします。検温を行っていない方の入場はお断りいたします。
- 37.5度以上の方は別途非接触型の検温器で再度計測いたします。
非接触型の検温器で再度計測頂いた結果、37.5度以上確認された場合には、ご入場をお断りいたします。
- 飛沫感染防止用のアクリル板を設置いたします。
講演会場内
- 各講演会場内の座席間隔をあけ、最大収容人数の50%未満に設定したレイアウトで配置して
おります。 - 演台/司会席/フロアのマイクには飛沫感染防止用のアクリル板を設置いたします。
- 講演時に利用したマイク等は、使用ごとに除菌シートで消毒いたします。
- 会場内は換気システムにより定期的に空気を入れ替えています。
- 講演会場への入り口付近に消毒スプレーを設置いたしますので、手指の消毒をお願いいたします。
- 各講演会場内の収容人数に制限があるため、入場をお断りさせていただく場合がございます。
- 講演会場にて立ち見でご覧いただく事はご遠慮ください。
共催セミナー
- お食事を提供する共催セミナーでは、なるべくお早めにお食事をお済ませの上、お食事後は速やかにマスクのご着用をお願いいたします。
- お食事中の会話はお控えください。
- ご提供いたしましたお弁当は、その場でお召し上がりいただき、お持ち帰りいただかないようお願い申し上げます。
運営スタッフ
- 出勤前に必ず体温チェックを行います。
- 出勤後は手洗い、うがい、アルコール消毒を行います。
- 会場内ではマスクまたは、フェイスシールドを着用いたします。
本学術総会として感染予防対策を実施してまいりますので、何卒ご理解・ご協力の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
その他 対応
会期中体調が優れない場合は、速やかに近くのスタッフにお申し出ください。