（2）集合時間・発表時の機材設備等について

• 次演者は、ご発表予定時間の10分前までに、講演会場の左手前方「次演者席」にお越しください。
• Power Pointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は、各自ご準備ください。
• 発表時には、演台にセットされているキーパッド、マウスをご使用ください。

（3）発表データ作成要項

• 全ての口演演者は、2枚目のスライドにおいて利益相反開示報告をしてください。報告スライドの雛型および詳細は、大会ホームページにて必ずご確認ください。
• スライドデータは、16：9 で作成してください。
• OS 標準及び Office インストール時のフォントを使用してください。
• 会場で設置される機材の OS は Windows 11、PowerPoint 2021 です。
• 発表に使用できるアプリケーションは Microsoft PowerPointのみです。
  Microsoft PowerPointは下記バージョンをご利用ください。
  Windows 版： /2021/office365
  Macintosh 版：/2021/office365
• Macintosh 利用の方で、Keynote で作成された発表スライドは、必ず Microsoft PowerPoint へ変換のうえ、文字ずれがないか等の再生確認を行ってください。
• 動画データを使用の場合は、バックアップでPC本体の持込みを推奨します。
• 動画をPowerPoint内で使用する場合、Windows 11（OS）および Windows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。動画ファイルは WMV・MP4 形式を推奨します。
• データコピー作成後、他のパソコンで正常に動作するか事前にチェックしてください。
• あらかじめデータや各デバイスのウィルスチェックをしてください。

（4）発表データ受付

演者の先生は、発表の60分前までに、発表データ受付にて発表データの確認・提出をしてください。
お願い：本会の講演会場は2つの会館（ホテルブエナビスタ・アルピコプラザホテル）に分かれております。
ご自身の発表があるほうの会館にて、データ受付を行ってください。

• 早朝のセッションのご発表データは、できるだけご発表日の前日までに受付をお願いします。
• 動画や音声をご使用になる場合は、データ受付担当者に必ずお知らせください。
• お預かりした発表データは学会終了後、事務局が責任を持って削除いたします。

  日時	2025年11月7日（金）7：40～18：00 2025年11月8日（土）7：40～16：00
  場所	第1会場・第2会場（ホテルブエナビスタ）の演者：ホテルブエナビスタ2階 第3会場・第4会場（アルピコプラザホテル）の演者：アルピコプラザホテル3階ホワイエ

（5）発表データ・PCの持参方法

発表データは、USBフラッシュメモリまたはPC本体でお持ちください。Macintosh の方は必ずPC本体をご持参ください。

発表メディア（USB）持ち込みの場合

• お持ち込みいただけるメディアは、USB フラッシュメモリのみです。
• 発表に使用するPCは全てフル HD（1920 × 1080）です。
• 発表データ作成後、作成した PC 以外の PC で正常に動作するかチェックしてください。

ご自身の PC 本体を持参される方

• データ受付を通過後、ご発表予定時間の20分前までに、会場内左手前方付近のデスクまでお越しのうえ、スタッフにPC本体をお渡しください。
• スクリーンセーバー、省電力設定、起動時のパスワード設定は事前に解除しておいてください。
• 以下を忘れずにご持参ください。
  AC アダプター
  外部出力用コネクター

  会場で用意するプロジェクターへの接続端子は、HDMIです。

• ご自身の PCの出力端子の形状を確認し、必要な場合は接続用の変換コネクターをお持ちください。
  事務局での貸し出し対応はございませんので、ご注意ください。

  

• 念のため、バックアップデータを保存したメディアを必ずお持ちください。

④ポスター発表者（優秀ポスター賞候補セッションおよび一般ポスター）の方へ

（1）優秀ポスター賞候補セッション　演者の方

ポスター作成・掲示とご発表について

• ホテルブエナビスタ3階ホワイエ「優秀ポスター賞候補演題コーナー」に、ポスターを掲示してください。
• ポスターサイズは、下記（2）をご確認ください。
• 講演会場での優秀ポスター賞選考セッションにてご発表の際、口演審査があります。
• ポスター会場でのポスター発表はありませんので、ご注意ください。
• その他の詳細は、個別のご案内を確認ください。

優秀ポスター賞表彰式について

• 11月8日（土）17時20分より、第1会場（ホテルブエナビスタ2階メディアーノ）にて、優秀ポスター賞の表彰式を行います。
• 優秀ポスター賞選考セッションの発表者は原則としてご自身が参加してください。
• やむを得ずご不在の場合は、代理の方の出席をお願いします。

ポスター発表

• 発表時間：4分、質疑応答時間：3分（1演題7分）です。
• 開始5分前までに発表者用リボンを付けて、ご自身のポスター前で待機してください。
• 座長の進行により発表を行ってください。発表時間は、厳守してください。
• 個別のポスター発表の後、座長を中心にそのグループの筆頭発表者全員で「感想戦」をする時間（10分間）を設けています。また、互選によるグループ内の最優秀発表者を選定しますので、筆頭発表者はご発表セッションの最後までご参加ください。

ポスターの撤去

• ポスターは、各日の貼りかえ制です。各日の撤去時間に、必ず発表者の責任で撤去してください。
• 撤去時間を過ぎても貼られたままのポスターは、事務局で処分しますので、あらかじめご了承ください。

ポスター印刷・掲示サービス（有料）

ご発表のポスターの印刷から会場掲示までの作業をすべて承ります。（13,200円（税込））
発表者様が当日ポスターを持参し貼り付けいただく必要がありません。
ポスターの印刷やご準備にお困りの方は是非ご活用ください。

フォームでのお申込みの際に、プログラム番号（「P」から始まる番号）の記入が求められます。応募演題採択メールをご確認ください。