参加者へのご案内
１．参加登録期間およびネームカードについて
参加登録の詳細は「参加登録」ページにてご確認ください。
1）参加について
- 必ずオンラインでの参加登録をお願いします。
- 当日会場に来られる方は、事前にオンライン参加登録をお済ませのうえご来場ください。
- 当日ご来場される方のネームカードは当日会場にて発券いたします。
- 参加証明書・領収書は2022年9月6日（火）正午～12月16日（金）に学術集会ホームページ内の「サービスカウンター」からダウンロードできます。
- オンデマンド配信視聴のための配信視聴サイトには、参加登録のメールアドレス（ID）ならびにご自身で設定いただいたパスワードでログインが必要です。
学術集会参加証（ネームカード）発券
| 場 所： | 岡山コンベンションセンター 2F ロビー |
| 日 時： | 11月4日（金）11：30～17：30 11月5日（土） 8：00～17：30 11月6日（日） 8：00～14：30 |
2）参加登録期間
| 早期参加登録期間： | 2022年9月6日（火）正午～10月4日（火）正午 |
| 通常参加登録期間： | 2022年10月4日（火）15：00～12月16日（金） |
- ネームカードは当日会場の発券機での発行になります。
- 参加証明書・領収書は9月6日（火）正午～12月16日（金）に学術集会ホームページ内の「サービスカウンター」からダウンロードできます。
２．学術集会プログラム・抄録集販売
購入ご希望の方には、総合案内（岡山コンベンションセンター 2F ロビー）にて1部3,000円で販売いたします。
現地参加されない方で購入希望の方は運営事務局（jarma06@convention.co.jp）までお問い合わせください。
ただし、販売数には限りがございます。
３．YIA（Young Investigator Award）および優秀ポスター
YIAに応募いただいた中から事前審査で選出した12演題について、11月5日（土）15：50～16：50および17：00～18：00に第10会場（岡山県医師会館 4F 402会議室）にて口述発表による審査を行い、最優秀賞1名、優秀賞2名を決定いたします。
また、事前審査で選出した10演題の優秀ポスターについて、11月5日（土）13：30～14：30にデジタルポスター会場③（岡山コンベンションセンター 2F 201会議室）にて当日発表による審査を行い、最優秀賞1名、優秀賞2名を決定いたします。
11月6日（日）15：50から第1会場にて実施される閉会式にて表彰をおこないます。YIA候補演題セッションならびに優秀ポスターセッションにてご発表される先生は閉会式にご参加ください。
４．共催セミナー
ランチョンセミナー、イブニングセミナーを会期中に開催いたします。ランチョンセミナーではお弁当をご用意いたしますが、数に限りがありますのでご了承ください。
お弁当はランチョンセミナー整理券と引き替えとなります。ランチョンセミナー整理券はセミナー開催日の朝8：00から配布いたします。
| 場 所： | 岡山コンベンションセンター 2F ロビー |
| 時 間： | 11月5日（土） 8:00～11:00 なくなり次第終了 11月6日（日） 8:00～11:00 なくなり次第終了 |
※ 整理券はセミナー開始後無効となります。
※ イブニングセミナーの整理券配布はございませんので、直接会場にお越しください。
５．企業展示
| 場 所： | 岡山コンベンションセンター 1F イベントホール |
| 日 時： | 11月4日（金）13：00～17：30 11月5日（土） 9：00～17：30 11月6日（日） 9：00～15：30 |
６．クローク
貴重品のお預かりはできませんので、あらかじめご了承ください。お預けの荷物はその日のうちにお引き取りください。
| 場 所： | 岡山コンベンションセンター 2F アトリウム |
| 日 時： | 11月4日（金）11:30～18:20 11月5日（土）8:00～19:30 11月6日（日）8:00～16:00 |
７．会期中の連絡先
| 期 間： | 11月4日（金）から11月6日（日）まで |
| 場 所： | 運営本部（岡山コンベンションセンター 4F 401会議室） |
８．感染症予防および拡散防止対策について
本学術集会では、政府、自治体、関係諸機関等から示される正確な情報の収集に努めるとともに、感染拡大の防止に細心の注意を払い、実施して参ります。
会場へお越しいただく皆様におかれましても、感染防止策へのご理解とご協力をいただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 発熱、強いだるさ（倦怠感）や息苦しさ（呼吸困難）がある方、本学術集会の開催日より14日以内に日本の入国規制国・地域への渡航歴がある方、また、渡航歴をお持ちの方と接触された方、いずれかに該当する方の来場はお控え願います。
- 来場時には健康状態申告書のご提出を毎日お願いいたします。
- 会場内にサーモグラフィーを設置いたしますので検温にご協力ください。37.5度以上の方は入場をお断りする場合がございます。
- 感染防止の為、マスクのご準備・ご着用を必ずお願いいたします。
- 会場入場口に消毒用アルコールの設置をいたします。手指消毒の励行をお願いいたします。
- 会場にて万が一体調が悪くなった場合、我慢なさらずに速やかにお近くのスタッフにお声がけください。
- 万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の方の個人情報を提供いたしますので予めご了承のうえご参加ください。