参加者へのご案内

1.会 期

2023 年4 月14 日(金),15 日(土),16 日(日)

ライブ配信(会期中プログラム時間割通り)

2023 年4 月14 日(金),15 日(土),16 日(日)

オンデマンド配信(一部プログラムを除く)

2023 年4 月20 日(木)~5 月31 日(水)

2.会 場

グランドプリンスホテル新高輪 国際館パミール

〒108-8612 東京都港区高輪3-13-1 TEL:03-3442-1111

グランドプリンスホテル高輪

〒108-8612 東京都港区高輪3-13-1 TEL:03-3447-1111

3.参加受付

本学術集会ではオンライン参加登録を行います.オンライン参加登録は,3 月1 日(水)より開始いたしますので,詳細は学術集会ホームページ「オンライン参加登録」をご参照ください.

1)参加費

参加区分 事前参加登録
3月1日(水)~
4月3日(月)正午
通常参加登録
4月3日(月)正午~
5月31日(水)
必要な提示物
医師・一般 13,000円 15,000円
医師以外の方
(看護師、薬剤師、
メディカルスタッフの方)
5,000円 6,000円
初期臨床研修医※1 無料 参加費免除申請書
学生※2
(学部学生(医学部・薬学部)、
看護学校生)
無料 学生証および
参加費免除申請書

参加登録費は日本小児科学会会員は不課税、会員以外は課税(内税)です。
名誉会員の先生は招待となりますので、参加登録はお控え下さい。

1 初期臨床研修医の方へ
「参加費免除申請書」を学術集会ホームページよりダウンロードし,必要事項を記入の上,上長から署名・押印をいただいた後,オンライン参加登録完了後に届く自動配信メールに記載しておりますアップロードURL にアクセスし,スキャンデータをアップロードしてください.

2 学生(学部学生(医学部・薬学部等含む),看護学校生)の方へ
学生の方は,「学生証」と「参加費免除申請書」の2 点のご提出が必要です.
「学生証」はオンライン参加登録完了後に届く自動配信メールに記載しておりますアップロードURLにアクセスし,スキャンデータをアップロードしてください.
「参加費免除申請書」は,学術集会ホームページよりダウンロードし,必要事項を記入の上,上長から署名・押印をいただいた後,オンライン参加登録完了後に届く自動配信メールに記載しておりますアップロードURL にアクセスし,スキャンデータをアップロードしてください.
なお,大学院生は対象外です.医師・一般区分で参加登録してください.

  • 参加領収書は,オンライン参加登録参加費決済完了後に届く自動配信メールに掲載された「サービスカウンター」に,オンライン参加登録時に登録されたメールアドレス・パスワードでログインし,ご自身で発行をお願いいたします.5 月31 日(水)を過ぎますと表示および発行はできませんので,ご注意ください.

4.クローク

会期中は下記のとおりクロークを設置いたします.
感染症対策のため,キャリーケースやボストンバッグ等以外のものはご自身で管理いただきますようお願いいたします.

受付時間

グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール グランドプリンスホテル高輪
4月14日(金) 8:00-18:00 8:00-18:00
4月15日 (土) 7:30-19:00 7:30-16:00
4月16日(日) 7:30-16:30 7:30-16:30

5.日本小児科学会年会費について

学術集会会場での日本小児科学会会費納入受付は行っておりませんので,ご理解・ご了承いただきたくお願い申し上げます.なお,令和5 年度会費納入用紙は日本小児科学会雑誌3 月号に封入させていただきます.

6.会員懇親会

本学術集会では会員懇親会を開催いたしません.

7.参加方法

新型コロナウイルス感染の状況により,会場 (グランドプリンスホテル新高輪 国際館パミール, グランドプリンスホテル高輪)の感染対策指針に従ってご対応をお願いする場合がございますのであらかじめご了承ください。

(A)現地参加の場合

  • オンラインでの参加登録をお済ませいただき,参加当日は,モバイル端末画面に表示したQR コード,もしくは印刷した登録確認証に表示されているQR コードを,自動発券機へかざしてください.お名前,所属が印字されたネームカードが発行されます.参加証(ネームカード)の提示のない方は学術集会会場への入場はできません.
  • 会期中の総合案内・ネームカード発券所は下記のとおり設置いたします.
    場 所:グランドプリンスホテル新高輪 国際館パミール 1 階

    日 時: 4 月14 日(金)8:00~17:00
    4 月15 日(土)7:30~16:30
    4 月16 日(日)7:30~15:30
  • 口演セッションは,会場にてセッションの聴講が可能です.セッションの様子,討論の雰囲気を間近でご覧いただけます.質問は会場内に設置されているマイクをご使用ください.
  • ポスターセッションは,座長・演者・参加者にてポスター前で発表・質疑応答を行う従来のポスター発表形式ではなく,演者と参加者が個別に質疑応答や意見交換を行うコアタイム方式となります.
    ポスター掲示は,会場へお越しいただく演者,オンラインでご参加いただく演者のすべてのポスターの現地掲示がございます.コアタイムに興味のあるポスターを訪問し,待機中の演者と質疑応答や意見交換を行ってください.
  • 学術集会会場内はすべて禁煙です.
  • 講演,ポスター会場内での携帯電話,スマートフォンなどの電話のご利用は,他の参加者の迷惑となりますので,会場内では電源をOFF にするか,マナーモードに設定いただきますようお願いします.
  • 呼び出しは原則として行いません.
  • 学術集会会場内でのカメラ,ビデオ,スマートフォン等での撮影・録音は固くお断りします.

(B)オンライン参加の場合

  • オンラインでの参加登録をお済ませいただき,参加当日は,学術集会ホームページ>トップページ設置の「Web 開催特設ページはこちら」ボタンにアクセスしてください.※「Web 開催特設ページはこちら」ボタンは4 月7 日(金)に設置,4 月13 日(木)にアクセス開始となります.オンライン参加登録時に登録されたメールアドレスとパスワードでログインして視聴してください.
  • 参加証はライブ配信で教育講演の単位を取得できた場合のみ,発行が可能です.
  • 口演セッションは,Web 会議システムを使用してライブ配信されます.
  • インターネット環境が安定して利用できる場所であれば,ご自身のパソコンを使用しお好きな場所からご参加いただけますが,必ず安定したインターネット環境でご参加ください.
  • 質問はチャット形式で書き込んでいただく形となります.マイクを使っての質問はできません.

8.オンデマンド配信について

  • 以下のプログラムは,現地発表,ライブ配信に加え,後日オンデマンド配信も行う予定です.
    会頭講演,基調講演,特別講演,招請講演,教育講演,モーニング実践講座,特別企画,総合シンポジウム,分野別シンポジウム,一般演題(口演)
  • 教育セミナー,モーニング教育セミナーは,現地発表,ライブ配信を行う予定です.
  • 詳細は学術集会ホームページ「プログラム」をご参照ください.