座長・演者の皆様へ
1.座長の先生方へ
一般口演
1) セッション開始15 分前までに会場前方の次座長席へご着席ください。
2) 一般口演は「発表5分・質疑3分(計8分)」で進行してください。
※進行時間の厳守にご協力をお願いいたします。
3) 討論にてコメントをお願いいたします。
指定演題
進行については座長の先生に一任いたします。
進行時間の厳守にご協力をお願いいたします。
2.発表者の皆様へ
COI(利益相反)開示のお願い
すべての口頭発表は、すべての筆頭演者、共同演者の利益相反をスライドの2 枚目(タイトルスライドの後)に開示をしてください。
開示方法:サンプルスライドに必要事項をご入力の上、口頭発表時にスライドの2 枚目(タイトルスライドの後)に表示していただきますようお願いいたします。
サンプルスライド
PCプレビューセンターのご案内
日程 | 時間 | 場所 |
---|---|---|
5月19日(金) | 8:30~18:30 | 朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター 3 階 ホワイエ |
5月20日(土) | 8:30~16:30 |
発表形式
本学会は、PC プレゼンテーションのみの発表になります。
- 運営準備室にてご用意しておりますPC(Windows)にはPowerPoint 2013・2019 をインストールしております。同環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
- 画面の解像度は、Full HD(1920×1080)でお願いします。
- 「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
- 動画データは、Windows Media Player 初期状態にて再生される動画ファイルを推奨します。(MP4 またはWMV 形式を推奨いたします)
- 動画形式によってはPowerPoint 上で再生されないものもございますので事前確認をお願いします。
- 静止画像はJPEG 形式で作成されることをお勧めします。
- 文字ずれの原因となりますので特殊なフォントの使用は避け、標準フォントをお使いください。
- CD-RまたはUSBフラッシュメモリーのウイルスチェックを事前に行ってください。
※以下の場合についてはご自身のPC をお持ち込みください。
- 動画を使用される場合(本体持込推奨)
- Macintosh を使用される場合
発表にデータをメディアで持ち込まれる方へ
- 当日は発表予定時間の 30 分前までに、「PC プレビューセンター」の試写用パソコンで発表データの確認を行ってください。(データのお持込は、発表日以外でも受付する事ができます。)
- お持込いただけるメディアは以下のとおりです。USB フラッシュメモリー(メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトでチェック後、メディアにウイルスが感染してない事を確認の上お持込ください。)
- アプリケーションは以下のものをご用意します。Windows 版 PowerPoint、2019Mac を使用の方は、PC 本体のお持込を推奨いたします。
- フォントは OS 初期状態のもののみでございます。
- 発表に使用する PC は全て Full HD(1920×1080)に統一してありますので、データを作成される際は、スライドのサイズはワイド画面(16:9)を推奨します。標準(4:3)でも 問題なく投影されます。
- 動画や音声をご使用になる場合は、データ登録の際に必ずお知らせください。動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。動画ファイルの注意点Windows の場合 Windows Media Player12 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルは MP4 か WMV 形式を推奨します)
- ご発表データは、本学会終了後、責任を持って削除します。
- 発表者ツールは使用できません。
発表にご自分の PC を持ち込まれる方へ
発表予定時間の 30 分前~ 60 分前までに「PC プレビューセンター」へお越しください。
- 「PC プレビューセンター」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。「PC プレビューセンター」では HDMI と D-sub15 ピン(ミニ)のケーブルをご用意いたします。Mac 等、一部のノートパソコンでは外部出力コネクターが必要な場合がありますので、必ずお持ちください。
- ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
- 画面の解像度は Full HD(1920 × 1080)です。
- 動画や音声をご使用になる場合は、発表データ確認の際に必ずお知らせください。
- 予め、スクリーンセーバー、ホットコーナー、省電力設定を解除してください。
- 会場にて電源をご用意しておりますので、AC アダプターを必ずお持ちください。ご発表予定時間の 30 分前位(講演中でもかまいません)に会場内左手前方演台付近の PC デスクまでお越しのうえ、スタッフに PC をお渡しください。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
- ご発表時には、演台にセットされているキーパッド、マウス、をご使用ください。(円滑な進行のため、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。資料が必要な方は、事前にプリントアウトしてご持参ください)
- 念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。
- 先に PC を預けた会場内左手前方演台付近の PC デスクで、パソコンをご返却いたします。講演終了後 PC デスクのスペースの問題がありますので、出来るだけ速やかに PC のお引取りをお願いします。