参加者へのご案内
会場と交通のご案内
1.開催形式
本総会はハイブリッド形式(現地開催+事後オンデマンド配信)にて開催いたします(ライブ配信はございません)。各セッションカテゴリーの発表・参加方法は以下の通りです。
セッションカテゴリー | 現地開催・発表 | 事後オンデマンド配信 |
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12月8日(木)~10日(土) | 2022年12月22日(木)~ 2023年1月31日(火) |
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主題セッション | 現地登壇推奨 | 会場での講演を 収録し配信 |
一般演題(口演) | 現地登壇 | 配信なし |
ミニオーラル | ||
Educational Lecture | 現地登壇 | 一部オンデマンド 配信あり |
Educational Symposium | ||
Evening Lecture | ||
Educational Hands-on Seminar | 現地登壇 | 配信なし |
2.参加登録方法
参加登録方法には、「早期登録」と「通常登録」がございます。
新型コロナウイルス感染症対策のため、いずれもオンラインでのクレジット決済のみとなっており、現地参加の場合でも会場での現金支払いは受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。
第35回総会ホームページより参加登録システム画面にお進みいただき、ご登録ください。
教育セミナーおよびプロクター教育セミナーへのご参加には、総会への参加が必須となります。総会への参加登録完了後、別途お申し込みください。
※参加登録システムはPC、スマートフォン、タブレット端末に対応しております。
※ブラウザはInternet Explorerには対応しておりませんので、Chrome、Firefox、Safariをご利用ください。
登録が完了すると、登録されたメールアドレスにQRコード・登録確認証が送られますので、印刷もしくはスマートフォンなどの画面に表示し、当日自動発券機に読み込ませてください。登録情報からネームカードを発券いたします。
参加証明書の発行
12月8日(木)~2023年1月31日(火)23:59まで総会ホームページの視聴サイトよりダウンロード可能
領収書の発行
決済完了後~2023年1月31日(火)23:59まで参加登録システムのサービスカウンター URLよりダウンロード可能
※参加証明書および領収書は必ず期限内にダウンロードください。期限を過ぎての発行は一切受け付けませんので、ご注意ください。
3.参加登録期間
【早期登録】10月28日(金)予定~11月22日(火)23:59
【通常登録】11月23日(水)12:00~2023年1月31日(火)23:59
4.参加費
第35回総会は、アジアロボット・内視鏡外科学会(ACRLS 2022)と同時開催いたします。ACRLS 2022もぜひご参加ください。
参加カテゴリー | 早期登録期間 | 通常登録期間 |
---|---|---|
10月28日(金)予定~ 11月22日(火)23:59 |
11月23日(水)12:00~ 2023年1月31日(火)23:59 |
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医師・工学研究者・企業 (会員/非会員) |
18,000円 | 20,000円 |
JSESおよびACRLS参加 | 21,000円 | 23,000円 |
前期研修医・ メディカルスタッフ |
5,000円※1 | |
学部学生・工学系学生・ 工学系大学院生 |
無料※2 | |
「医工連携企画のみ」の参加者 | 5,000円 | |
教育セミナー/ プロクター教育セミナー |
各2,000円 | |
プログラム集 | 3,000円 |
※1 前期研修医・メディカルスタッフの方も+3,000円にてACRLS 2022へのご参加が可能です。
※2 学生の方で参加ご希望の方は、オンライン参加登録後、学生証または在学証明書(PDF)を
証明書受付専用アップロードURLにてアップロードをお願いいたします。
5.現地会場へご来場の方へ(12月8日(木)~10日(土))
- 各施設の入口に検温コーナーがございます。ご来場の際は、日毎に検温をいただきますよう、ご協力をお願いいたします。その他、新型コロナウイルス感染対策を適切に行って運営を行います。
- 会期中、会場施設内での参加登録窓口はございません。参加登録はオンラインにて必ず行ってください。登録を完了した方には、QRコードと登録確認証が送信されます。これを自動発券機に読み込ませネームカードを発券いたしますので、ネームカード発券場所までお越しください。
- 会期中の総合案内、参加受付(ネームカード発券場所)は以下の場所に設置いたします。
総合案内・参加受付設置場所 12月8日(木) 12月9日(金) 12月10日(土) 第1展示館1階 展示ホール内 8:00~17:45 7:30~18:15 7:30~15:30 - 感染症予防の観点により、学会当日「日本内視鏡外科学会事務局デスク」において、入会手続きおよび年会費納入などは受け付けいたしません。ご入会をご希望の方は、学会ホームページより、WEB上でご入会手続きができます。
- 講演会場内では、携帯電話等の使用は会の進行の妨げになりますので、電源をお切りいただくか、マナーモードへの切り替えをお願いいたします。また、会場内では録音、カメラ撮影、ビデオ撮影はご遠慮ください。
本総会に関わる抄録ならびにWEB視聴で掲載されるスライド(スライド・画像・動画等)に関して、ビデオ撮影、録画、写真撮影(スクリーンショットを含む)を行い、WEB上(SNSを含む)に公開することは固く禁じます。 - 質疑について、質疑者はあらかじめ会場内の質疑マイクの近くで待機してください。
質疑は所属、氏名を明確に述べ、簡潔に発言してくださいますようお願いいたします。 - 会期中のクロークは以下の場所に設置いたします。
クローク設置場所 12月8日(木) 12月9日(金) 12月10日(土) 第1展示館1階 展示ホール内 8:00~18:30 7:30~19:15 7:30~15:30 - 総会会場ではすべて禁煙です。
- 会期中託児サービスをご利用いただけます。詳細は総会ホームページをご確認ください。
- 盗難にご注意ください。ご発表時等にも貴重品は常に携帯いただきますようお願いいたします。
- Educational Lectureの整理券配布はございません。ご参加希望の方は、各会場まで開始までにお越しください。
6.事後オンデマンド配信
配信期間:2022年12月22日(木)~2023年1月31日(火)※予定
配信プログラム:主題セッション、共催セミナー(一部を除く)
※オンデマンド配信されるセッションの動画は総会ホームページに設置される「視聴サイト」よりアクセスいただけます。ログインには、総会参加登録時に設定されたID(メールアドレス)およびパスワードが必要となります。
※WEB視聴で掲載されるスライド(スライド・画像・動画等)に関して、ビデオ撮影、録画、写真撮影(スクリーンショットを含む)を行い、WEB上(SNSを含む)に公開することは固く禁じます。
7.抄録アプリ
第35回日本内視鏡外科学会総会では、ご自身の携帯端末やPCを使って、プログラムの検索や抄録閲覧、スケジュールの登録等ができる抄録アプリを公開いたします。
ログインや抄録本文の閲覧にはパスワードが必要です。公開し次第、パスワードは別途参加登録者および会員の皆様にご案内いたします。
アプリ版(iOS、Android版)
App StoreおよびGoogle Playにて「JSES2022」のキーワードで検索して、アプリをダウンロードしてください。
WEB版
総会ホームページよりアクセスしてください。
8.医療機器・医薬品展示・書籍展示
場所 | 12月8日(木) | 12月9日(金) | 12月10日(土) |
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第1展示館1階 展示ホール内 | 10:20~18:00 | 8:00~18:00 | 8:00~15:20 |
9.医工連携企画
会期中、第1展示館 1階 展示ホール内特設ステージにて、医工連携企画を開催いたします。医工連携企画展示や、産業・医学・工学・行政の交わる様々なプログラムを予定しております。詳細はP.36~39、P.98、P.99をご参照ください。
10.会員懇親会
感染症対策のため、実施いたしません。
11.カールストルツ賞
社員総会(評議員会)にて表彰式を行います。