第45回日本てんかん外科学会第45回日本てんかん外科学会

発表データ作成・登録

下記要領にて登録方法をご確認いただき、本ページ最下位の【発表データ登録】ボタンより発表スライドのご登録をお願いします。
期日までのご登録にご協力をお願いします。

一般演題

ご登録いただきました発表データはオンデマンド期間の配信に使用いたします。

シンポジウム等

当日、WEBでご登壇される先生も本ページ最下位の【発表データ登録】ボタンよりご登録ください。ご登壇のプログラムで使用いたします。

ご発表データ登録期間

2022年1月5日（水）～1月19日（水）23：59まで

  1. 発表データ登録期間の延長はございません。登録期間を過ぎると、ご登録いただけませんので、必ずデータ登録期間内に発表データのご登録をお願いします。
  2. 発表データの登録には、オンライン参加登録が必要です。必ず発表データ登録期間中にオンライン参加登録をお願いいたします。参加登録はこちらからお願いします。
  3. 登録期間終了までは発表データの修正が可能です。余裕を持ってご登録ください。

※上記期間中に発表データの登録がない場合、上記期間中に発表データの登録があっても、オンライン参加登録をされていない場合は、発表扱いとはなりませんのでご注意ください。

発表データ作成要領

一般演題（口演）の発表データ

ファイル形式：MP4またはWMV
音声の有無：音声入り
スライド枚数：制限なし
動画時間：6分以内
データ容量：500MBまで
※1枚目にタイトルスライド、2枚目にCOI開示スライドを必ず入れてください。
※スライド比率：16：9を推奨しますが、4：3でも可能です。
※発表データの内容につきましては、演者の責任のもと、個人識別が可能な写真・動画などによる権利侵害、論文、著者などからの図などの引用による著作権侵害がないようにご確認下さい。
※発表動画作成マニュアルはこちらをご参照ください。

シンポジウム等の発表データ

ファイル形式：MP4またはWMV
音声の有無：音声入り
スライド枚数：制限なし
データ容量：500MBまで
※動画スライドの時間は対象の先生へ個別にご案内いたします。
※1枚目にタイトルスライド、2枚目にCOI開示スライドを必ず入れ、3枚目に可能な限り顔写真とご略歴を入れてください。
※スライド比率：16：9を推奨しますが、4：3でも可能です。
※発表データの内容につきましては、演者の責任のもと、個人識別が可能な写真・動画などによる権利侵害、論文、著者などからの図などの引用による著作権侵害がないようにご確認下さい。
※発表動画作成マニュアルはこちらをご参照ください。

発表データ登録方法

  • 動画ファイルを作成する時は「パワーポイントプレゼンテーション（*.pptx）」で保存したのち、「ビデオの作成」のオプションでHD（720p）を選択して保存して下さい。
  • バックアップのため、音声付きスライドデータ（mp4データ）の作成元となったPowerPointのファイルをPowerPoint File よりアップロードしてください。
  • ファイルサイズは全体で1024MBまでです（動画データは500MBまで）。
  • 演題の利益相反状態について、利益相反の有無にかかわらず開示が必要です。スライドの2枚目に挿入ください。

①動画ファイルを作成した環境を選択してください。（Keynoteの場合は Mac PowerPointを選択してください）

②作成したMP4ファイルを選択し、指定されたエリアにドロップしファイルをアップロードしてください。
サイズの大きいファイルはまれにアップロードに失敗することがあります。その場合は再度アップロードをお願いいたします。
何度もアップロードに失敗する場合は、Internet Connection のチェックを右へ移動させてください。

③作成したPowerPointファイルを選択し、指定されたエリアにドロップしてください。

④利用されているインターネット回線にチェックをいれ、最後に登録ボタンをクリックしてください。

オンラインプレビュー

  1. プレゼンテーションファイルが変換されると、オンラインプレビュー画面に自動的に切り替わります。同時にオンラインプレビューの案内メールが配信されます。
  2. 動画がなければ概ね5分程度で変換されますが、動画がある場合は全動画の再生時間を加算した時間が最低でも必要になります。なお、締め切り直前はさらに時間がかかる可能性がありますのでできるだけ早期に登録をお願いします。
  3. オンラインプレビュー画面で確認後、必ず「確認終了」か「修正予定」を選択してください。
  4. 確認ステータス（「未確認」「確認終了」「修正予定」）に関わらず、最後に登録されたデータが発表データとなります。

登録したデータの修正

  1. 修正したい場合は、オンラインプレビュー画面で必ず「確認終了」か「修正予定」を選択してください。
  2. 初回登録同様に修正が完了したPowerPointファイル（全てのページ）を登録してください。
  3. 登録期間中は何度でも修正出来ます。「修正予定」のまま登録期限を過ぎるとそのデータが最終データとなりますので、ご注意下さい。
  4. 複数演題を登録する場合、1台のPCで同一ブラウザより登録する場合は、必ず「ログアウト」してから、再度別の演題のログイン情報を元にサービスにログイン後に登録してください。
    データの登録・修正期間は、2022年1月19日（水）23：59までです。

利益相反開示スライド

一般社団法人日本脳神経外科学会では利益相反「Conflict of Interest（以下COIと略す）」状態を適切にマネージメントする「医学系研究のCOIに関する指針および細則」に則り、2020年1月〜12月のCOI状態について一般社団法人日本脳神経外科学会会員専用HPを用いてオンラインでのCOI自己登録が完了していることが必要です。
※COI自己登録が完了していない場合、演題登録・学会発表がおこなえませんので対応をお願いいたします。
※詳細は学会HPにアップロードしている「医学系研究のCOIに関する指針および細則」をご参照ください。

学会発表時にCOI状態について開示するスライド

開示用スライドのひな形は、開示スライド例よりダウンロードしてご使用ください

発表データの注意事項

発表データには、個人を特定できる情報がないか必ずご確認をいただき、注意をお願いします。また、写真を使用する場合も同様にご注意ください。

発表データ登録
登録期間　2022年1月5日（水）〜1月19日（水）23:59まで

※データ登録の際には、登録用ID・パスワードが必要です。登録用IDは、演題登録時のメールアドレス、PWは学会で指定いたします。対象の先生方へ事務局よりご連絡させていただきます。
※データ登録用のパスワードは、発表演題ごとに異なります。複数の発表データを登録される場合はご注意ください。

演題についての問い合わせ先

第45回日本てんかん外科学会運営事務局
essj2022@convention.co.jp

登録データおよびアップロードに関するテクニカルサポート

essj@mdpj.jp