座長・演者のみなさまへ
1.講演時間、会場について
- 必ず事前に、ご担当セッションの日時と会場をご確認ください。
- 演者は、前演者が登壇されましたら、次演者席で待機してください。
- 講演時間
若手奨励賞候補:発表時間8分 討論時間4分
一般演題:発表時間5分 討論時間3分
その他:各々指定された時間
2.座長の先生方へ
ご担当セッションの開始15分前までに、会場内の次座長席にお越しください。
進行は座長に一任させていただきますが、時間厳守にてお願いいたします。
3.演者の先生方へ
(1)発表方法
- 発表形式はPC発表です。スライドやビデオは使用できませんので、ご注意ください。
- パワーポイントの「発表者ツール」機能は使用できません。
- 口演開始30分前迄に、PC受付にて発表データの試写と受付を済ませてください。PC持ち込みの方も、30分前迄にPC受付へお越しください。
- ご発表10分前には、各会場内前方の「次演者席」に着席し、待機してください。
(2)PC受付
場所:アイーナ7階 第1会場前(小田島組☆ほ〜る)
10月8日(土)8:00〜17:30
10月9日(日)8:00〜15:30
(3)USBメモリをお持ち込みの方への注意事項
- 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行ってください。
- 不測の事態に備え、必ずバックアップ用のデータをお持ちください。
- フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため、以下のフォントを推奨いたします。
MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman - 動画データの場合は PC 持込みを推奨いたしますが、データでお持ち込みの場合はWindows Media Playerで再生可能な形式でお願いいたします。(mp4形式、WMV形式を推奨)
- 発表時は、演台に設置してある操作用パッドを使用し、ご自身による操作をお願いたします。
- 発表データは学会終了後、事務局にて責任を持って消去いたします。
(4)PC 本体をお持ち込みの方への注意事項
- Macintosh で作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持ち込みください。また、バックアップデータをご持参されることをお勧めいたします。
- 会場で用意するPCケーブルコネクターの形状はHDMIおよびD-Sub mini 15pinです。PC本体に備え付けがない場合は、別途アダプター等をご用意ください。また、電源ケーブルは必ずご持参ください。
- 発表セッション開始15分前にまでに、発表会場内のPCオペレーター席までご自身のPCをお持ちください。発表終了後、PCオペレーター席にて返却いたします。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
4.利益相反(COI)の開示について
筆頭演者(発表者)は、スライドの最初に(または演題・発表者などを紹介するスライドの次に)、今回の演題発表に関連するCOI状態を開示してください。
スライド開示例
申告すべきCOI状態がない時
申告すべきCOI状態がある時
5.一般演題採択のお知らせについて
8月18日(木)に演題募集よりご登録いただいた皆様には
採択のお知らせメールをお送りしております。
ご確認をいただけない場合はお手数お掛けいたしますが
運営事務局までお問合せください。
E-mail: rinsyo-eiyo2022@convention.co.jp