座長・演者へのご案内

特別プログラム、一般演題(口演)座長の先生方へ

  1. ご担当セッション開始15分前までに、会場内右前方の進行席にお声かけいただいたうえ、次座長席にご着席ください。
  2. すべての一般演題口演発表の割り当て時間は発表6分、質疑2分の計8分です。特別プログラムにつきましてはセッションにより異なります。事務局からの案内をご参照ください。ご担当のセッションが予定時間内に終了するようご配慮ください。
  3. 一般演題の座長の先生はご担当セッションから優秀演題1題をご推薦ください。詳しくは会場スタッフよりお伝えします。

一般演題(ポスター)座長の先生方へ

  1. ご担当セッション開始15分前までに、会場前のポスター座長受付にお立ち寄りください。
  2. すべての一般演題ポスター発表の割り当て時間は発表3分、質疑2分の計5分です。担当のセッションが予定時間内に終了するようご配慮ください。
  3. ご担当セッションから優秀演題1題をご推薦ください。詳しくは会場スタッフよりお伝えします。

演者の先生方へ

口演発表

  1. すべての一般演題口演発表の割り当て時間は発表6分、質疑2分の計8分です。特別プログラムにつきましてはセッションにより異なります。事務局からの案内をご参照ください。ご担当のセッションが予定時間内に終了するようご配慮ください。
  2. 発表セッション開始30分前までに、「PC受付」にてデータを試写、提供してください。

    PC受付時間

    2月6日(木)12:00~16:30
    2月7日(金)7:30~17:00
    2月8日(土)8:00~13:00

    PC受付場所

    広島国際会議場 B1F 会議運営事務室ロビー

  3. セッション開始15分前までに会場内左前方の次演者席にご着席ください。
  4. 発表はすべてPowerPointによるPC(パソコン)発表のみです。
  5. スクリーンは一面です。
  6. 動画を使用する場合、またはMacintoshでデータを作成された場合は、必ずご自身のPCをお持
    ちください。
  7. 対応可能なメディアはWindowsで読み込み可能なUSBフラッシュメモリです。
  8. COIに関する規定スライドの様式AまたはBを発表開始前に映写・提示してください。
    https://www.jscrt.jp/gakkai/coi/

PC発表について注意事項

  1. Windows10およびPowerPoint2021がインストールされたPCを用意しております。
    また演台上には、モニター、キーパッド、マウスをご用意しております。
  2. 発表用データは以下の条件で作成してください。

    OS Windows
    アプリケーション PowerPoint2021 スライドサイズ16:9(4:3でも表示可※)

    スクリーンの表示画角について
    スクリーンの表示画角は16:9(ワイド)となります。スライドの作成は16:9を推奨いたします。なお、4:3で作成されましたデータでも、比率を保持したまま正常に表示されます。

  3. 文字化けを防ぐため、以下のフォントを推奨します。

    日本語 MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    英語 Arial、Arial Black、Century、Century Gothic

  4. ご自身のPCを持ち込む場合も、バックアップ用データをメディア(USBフラッシュメモリ)にてご持参ください。また、ACアダプターを必ずお持ちください。
  5. 用意しているPCケーブルコネクターの形状はHDMIです。この形状に変換するコネクターを必要とする場合は、必ずご自身でお持ちください。

  6. Macintoshを使用の方は、ご自身のPCをお持込ください。
  7. あらかじめスクリーンセーバーならびに省電力設定、パスワード設定を解除しておいてください。
  8. 動画を使用される場合、Windows10の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはMP4形式を推奨します。)
    動画再生に不安のある方は、バックアップでご自身のPCをお持ちください。
  9. PowerPointの「発表者ツール」機能は使用できません。

ポスター発表

  1. ポスター発表者の受付は不要です。以下の時間帯に発表者自身で掲示、撤去をしてください。撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは、事務局にて撤去・破棄します。

    日程 掲示時間 発表時間 撤去時間
    2月6日(木) 2月6日(木)
    12:00~14:00
    17:10~18:00 2月8日(土)
    13:20~14:20
    2月7日(金) 17:40~18:40

  2. すべての一般演題ポスター発表割り当て時間は発表3分、質疑2分の計5分です。時間厳守の上、発表と質疑は座長の指示に従ってください。
  3. ポスターパネルは幅90cm×高さ210cmです。演題番号および押しピンは事務局にて用意します。
  1. 右記参照のうえポスター(図表、写真、説明文など)を作成し、有効スペース(横90cm×縦160cm)内に添付してください。
  2. COIに関する規定スライドの様式AまたはBをポスターの最後に掲示してください。
    https://www.jscrt.jp/gakkai/coi/