第83回日本癌学会学術総会
個人情報の取扱いについて

目的

第83回日本癌学会学術総会では次の業務に利用するため、会員ならびに学術総会参加者の個人情報※を収集いたします。

第83回日本学術総会ならびに日本癌学会事務局からの連絡
プログラム集の発送
参加登録者名簿の作成
本学会学術総会に関する案内の送付
学術総会の参加登録、会期中並びに事後対応

個人情報とは生年月日、氏名、その他個人が識別できるものを指します。

目的による制限

上記の目的を超えて会員ならびに学術総会参加者の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に会員ならびに学術総会参加者にその目的を連絡いたします。個人情報の提供がいただけない場合、一部学会活動における権利が制限されることがあります。
（例：生年月日の情報提供のない場合、年齢制限のある学術賞の応募、また定年制のある評議員、理事等役員の候補になれません）

安全管理措置・委託先の監督

本学会は効率的に会員宛のサービスの提供を行うため、本学会が信頼できると判断し、機密保持契約を締結した法人等（以下、「業務委託先」とします）に個人情報を提供した上で業務を委託することがあります。業務委託先に対しては必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。

個人情報の開示について

本学会は、会員ならびに学術総会参加者の個人情報を、会員ならびに学術総会参加者の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に開示することはありません。ただし、学会運営上、提供が必要な場合には、関係官庁、団体（厚生労働省、文部科学省、特許庁、日本医学会等）に対し、必要な個人情報項目に限定して、全会員の名簿を提供することがあります。
また、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察署等の公的機関から開示を求められた場合は、会員の同意なく個人情報を開示することがあります。