座長・演者の皆様へ

座長の方へ

1. 当セッション開始の15分前までに会場内の次座長席にお着きください。
2. 進行係はおりますが、セッションの進行は座長にお任せいたしますので、演者お一人の発表時間を厳守してください。発表順はプログラム記載の通りですが、進行ならびに追加発言・討論等に関しましては座長にご一任いたします。
3. 前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されている担当セッション開始時間までお待ちください。

演者の方へ

1. 演者一人の発表時間は事前のご案内通りです。発表時間は厳守してください。
2. すべてPCでの発表になります。発表資料(PowerPoint)は英語で作成してください。
3. 発表スライド2枚目に利益相反状態を開示いただきます。詳細については学術総会ホームページをご覧ください。
4. 発表データの受付
   (1)発表データはUSBフラッシュメモリに記録してPCセンターにお持ちください。対応OSはWindowsのみとなりますので、Macintoshの場合は必ずPC本体をお持ち込みください。メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで、メディアにウイルスが感染していないことを確認のうえお持込みください。※動画がある場合はパソコン本体のご持参をお勧めいたします。
   (2)PCセンターにて、試写・確認を必ず行ってください。
   (3)PC本体を持ち込まれる場合は試写・確認後、発表の30分前までに会場内の機材卓へPC本体を提出いただき、接続チェックを行ってください。講演終了後、機材卓にてPC本体を返却いたしますので、速やかにお引き取りください。
   (4)操作方法等、不明な点がございましたらPCセンタースタッフにお気軽にお問い合わせください。
   (5)前演者の発表が始まりましたら、次演者席にお着きください。
5. PCセンターの受付時間は下記の通りです。発表セッション開始時間の45分前までに受付を行ってください。なお、2日目以降の午前中のセッションの方は、なるべく発表日前日の午後にPCセンターへお越しください。

座長の方へ

1. ご担当セッション開始の15分前までに会場内の次座長席にお着きください。
2. 会場進行係はおりますが、セッションの進行は座長にお任せいたしますので、演者お一人の発表時間を厳守してください。発表順はプログラム記載の通りですが、進行ならびに追加発言・討論等に関しましては座長にご一任いたします。(発表8分、討論4分)
3. 前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されている担当セッション開始時間までお待ちください。

演者の方へ

1. 発表時間は発表8分、討論4分です。7分で黄ランプ、8分で赤ランプが点灯します。発表時間を厳守してください。
2. すべてPCでの発表になります。発表資料(PowerPoint)は英語で作成してください。
3. 発表スライド2枚目に利益相反状態を開示いただきます。詳細については学術総会ホームページご覧ください。
4. 発表データの受付
   (1)発表データはUSBフラッシュメモリに記録してPCセンターにお持ちください。対応OSはWindowsのみとなりますので、Macintoshの場合は必ずPC本体をお持ち込みください。メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで、メディアにウイルスが感染していない事を確認の上お持込みください。※動画がある場合はパソコン本体のご持参をお勧めいたします。
   (2)PCセンターにて、試写・確認を必ず行ってください。
   (3)PC本体を持ち込まれる場合は試写・確認後、発表の30分前までに会場内の機材卓へPC本体を提出いただき、接続チェックを行ってください。講演終了後、機材卓にてPC本体を返却いたし
   ますので、速やかにお引き取りください。
   (4)操作方法等、不明な点がございましたらPCセンタースタッフにお気軽にお問い合わせください。
   (5)前演者の発表が始まりましたら、次演者席にお着きください。
5. PCセンターの受付時間は下記の通りです。発表セッション開始時間の45分前までに受付を行ってください。なお、2日目以降の午前中のセッションの方は、なるべく発表日前日の午後にPCセンターへお越しください。

座長の方へ

1. ポスター会場は、演題カテゴリごとにセッション分けされています。前半と後半に分かれてポスターディスカッションを行います。
2. ポスターセッション座長の方は、セッション(発表)開始10分前までにポスター受付にて座長用リボンをお受け取りください。
   ポスター受付:展示ホール内
3. 前半セッションご担当の方は、セッション(発表・前半)開始5分前までにご担当セッションのポスター前に待機してください。
4. 後半セッションご担当の方は、セッション(発表・後半)開始5分前までにご担当セッションのポスター前に待機してください。前半セッションが早く終了した場合も、後半セッション開始時間までお待ちください。
5. 演者1人の発表時間は、発表4分、討論2分です。進行は座長にご一任いたします。
6. セッション終了後、座長用リボンは受付にご返却ください。

会場にご用意するPCとアプリケーション

OS

Windows10

アプリケーション

PowerPoint2013/2021

画面サイズ(解像度)

Full HD(1920×1080)となります。
この環境で画面の全てが不具合無く表現されることを、予めご確認ください。

バックアップデータ

可能な限りご用意ください(会場に携行願います)。

フォント

Windows10に標準搭載されている英字フォントのみ使用可能です。

動画について

動画をご使用される場合はご自身のパソコン本体の持ち込みを推奨いたします。
Windowsの場合はWindows Media Playerで動作する形式で作成してください。
*動画ファイルの注意点
Windowsの場合、10(OS)およびWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイル:mp4、WMV形式推奨)

音声について

音声の出力は可能です。データ登録の際に必ずお知らせください。

スクリーンサイズ

16:9

会場での発表について

演台上には、液晶モニター、キーパッド、マウスが用意されております。登壇と同時にスライドショーの1枚目まで表示させて投映いたしますので、その後の操作は演者ご自身で行ってください。なお、オペレーターによる操作をご希望の方は、受付の際にお申し出ください。発表者ツールのご使用は出来ません。

データの消去について

サーバーにコピーさせていただいたデータは、学術総会終了後に責任を持って完全消去いたします。

パソコン本体を持ち込まれる場合

• ACアダプターをお忘れなくお持ちください。
• 会場ではHDMIケーブル及びD-Sub15ピンケーブルを用意しております。変換ケーブルが必要な場合は必ずご持参ください。
• USBフラッシュメモリでバックアップデータをご用意ください。
• スクリーンセーバー、電力モード、パスワード設定(Macはホットコーナーも)を解除しておいてください。