参加者の皆様へ
1．開催形式のご案内
本学術集会は新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、日本股関節学会理事、大会関係者との協議の結果、WEB配信を併用するハイブリッド開催に決定いたしました。
現地発表は、主題プログラム、一般演題、ショートトークともに可能です。
開催期間中のLIVE配信は主題会場（10月22日（金）第1〜4会場、10月23日（土）第1〜3会場）に限ります。
全プログラムをオンデマンド配信いたします。
会期：2021年10月22日（金）・10月23日（土）
会場：奈良県コンベンションセンター
オンデマンド配信期間：2021年11月22日（月）～12月22日（水）
2．参加登録
現地参加およびWEB配信視聴サイトの閲覧には、参加登録期間内にオンライン参加登録が必要となりますので、期間中にご登録をお願いいたします。
参加登録は「オンライン参加登録」のみとなります。
現地参加をされる方も予めオンライン参加登録が必要となります。
参加登録期間
2021年9月16日（木）～12月22日（水）正午
参加費
| 医師（会員） | 15,000円 |
|---|---|
| 医師（非会員） | 20,000円 |
| 企業関係者・その他 | 20,000円 |
| 初期研修医（卒業後2年まで）・大学生* | 無料 |
| 看護師／リハビリ関連職／ 薬剤師・コメディカル関係者／福祉関係者 |
7,000円 |
＊ 初期研修医・大学生の方は、参加登録時に証明書のPDFまたは画像データが必要です。ご提出先は、
参加登録完了メールに記載しておりますアップロードURLをご確認ください。
3．参加受付
当日、参加受付にて現地参加用の参加証を発行いたします。
なお、参加証明書・領収書は会期中に必ずWEB配信視聴サイトへアクセスの上、ダウンロードをお願いいたします。
受付場所
奈良県コンベンションセンター 1F コンベンションホールB・C内
受付日時
10月22日（金） 8：00〜17：00
10月23日（土） 7：45〜16：00
4．WEB配信視聴サイトでの視聴方法
WEB配信視聴サイトへのログイン時、ログインID（参加登録時のメールアドレス）とパスワード（参加登録時に設定したパスワード）が必要です。
必ずご自身のログインIDとパスワードを保管ください。
WEB配信視聴サイトは10月22日（金）より公開予定です。
5．参加証・参加証明書・領収書
10月22日（金）以降にWEB配信視聴サイトからダウンロード可能です。郵送はいたしません。
6．プログラム・抄録集
プログラム・抄録集（本誌）は日本股関節学会会員の方に送付しております。
本誌をお持ちでない方や、追加購入をご希望の方には、参加案内にて一冊3,000円（税込み）で販売いたします。
部数に限りがございますので、予めご了承ください。
また、本学術集会のホームぺージから、プログラム・抄録集（PDF版）の閲覧が可能です。
7．日本股関節学会受付
年会費、新入会費、住所変更などの受付を行います。
受付場所
奈良県コンベンションセンター 1F コンベンションホールB・C内
受付日時
10月22日（金） 8：00〜17：00
10月23日（土） 8：00〜16：00
日本股関節学会事務局
〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル9F
株式会社毎日学術フォーラム内
TEL：03-6267-4550 FAX：03-6267-4555
E-mail：jhs@mynavi.jp URL：http://hip-society.jp/
8．お呼び出し
原則として行いません。
9．クローク
場所
奈良県コンベンションセンター 1F ホワイエ
受付時間
10月22日（金） 8：00〜19：00
10月23日（土） 7：45〜17：15
10．企業展示
場所
奈良県コンベンションセンター 1F コンベンションホールB・C内
日時
10月22日（金） 8：30〜17：00
10月23日（土） 8：30〜16：00
11．全員懇親会
新型コロナウイルスの感染防止の観点から、残念ながら開催中止とさせていただきます。
（10月22日（金）18：00頃からささやかなおもてなしを企画しております。）
12． 共催セミナー（光明セミナー・モーニングセミナー・イブニングセミナー・スポンサードシンポジウム）
光明セミナー、イブニングセミナー、モーニングセミナーはお食事をご用意致します。
整理券の配布はございません。直接会場へお越しください。
飲食は数に限りがございますので、なくなり次第終了となります。
なお、各種単位を取得する方を優先的に入場とさせていただきますが、単位のお申込みは飲食確保を保証するものではございません。
13．ハンズオンセミナー
現地開催いたします。LIVE配信はございません。
場所
第10会場（奈良県コンベンションセンター 1F 会議室103＋104）
日時
10月23日（土） 9：00～11：00
※事前申込制です。お申し込みはホームページより承ります。
14．特別企画「股関節治療のお悩み、お困り相談板」
本学術集会の特別企画として、股関節治療のお悩み、お困り相談板を実施いたします。
ご応募いただいた症例は会期当日会場に掲示させていただきます。
詳細につきましては、学術集会ホームページをご確認ください。
15．感染対策
現地会場にてご参加の皆様におかれましては、ご所属機関の規定やご自身の体調などを鑑みた上で、ご来場くださいますようお願い申し上げます。
当日会場での3密を回避した安心・安全の学術集会運営にご協力賜りますよう、何卒よろしくお願いいたします。
- 会場内では必ずマスクを着用ください。
- 質疑応答で発言する聴講者は必ずマスク着用のうえ発言してください。
- 会場内の混雑を避けるため、講演会場内の立ち見は禁止しております。
- 共催セミナーで提供される飲食物はそのセッション会場内でのみ飲食ができます。
飲食しながら会話しないようご注意ください。 - 講演会場への入場制限を行う場合があります。
- 講演会場の入口・出口の分離（複数出入口がある会場のみ）
- 講演会場、展示会場の換気徹底
- 講演会場内のQAマイク、受付の記名ペンなど不特定多数が接する備品の消毒
- 座長・司会席、演台の飛沫防止アクリルパネル設置
- オンライン参加登録による対面受付の削減
- 受付、クロークの飛沫防止ビニール設置
- 館内に手指消毒剤の設置
- 施設入口などにサーマルカメラ設置による来場者体温確認
- 一部通路を一方通行にすることによるすれ違い接触の削減
- 参加者、運営スタッフ、関係者のマスク着用（必要に応じてフェイスシールド、ビニール手袋着用）
※マスクは会場内ゴミ箱にはお捨てにならず、お持ち帰りください。 - 参加者、主催者、共催企業関係者、運営スタッフの日次検温
- 指定場所以外の飲食禁止
16．その他
- 会場内での録音・写真撮影・ビデオ撮影は、固くお断りいたします。
- LIVE配信・オンデマンド配信視聴時の撮影（スクリーンショットを含む）、コピー、データのダウンロード等は禁止です。
- 会場内では、携帯電話を必ずマナーモードにしてください。
その他、電子機器（PC、タブレット端末など）についても、会場では電源オフ、ディスプレイの明るさを落としてご使用ください。
皆様のご理解とご協力をお願いいたします。 - 他学会の会場でも、置き引きなどの被害が報告されております。講演中も貴重品は常に携帯いただき、盗難には十分ご注意ください。