日本泌尿器腫瘍学会 第9回学術集会

司会・発表者へのご案内

司会へのご案内

1.主要プログラム司会の先生方へのご案内

  • 担当セッション開始10分前までに、会場右前方の次司会席にご着席ください。
  • セッション開始のアナウンスはございません。定刻になりましたら会場担当者からお知らせいたしますのでセッションを開始してください。
  • 発表が終わりましたら、質疑応答をお願いいたします。
  • 会場では発表時間を計時いたします。終了1分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプがそれぞれ点灯いたします。発表、質疑応答、総合討論を含めて時間内で終了するようご配慮ください。
  • セッションにより事前打ち合わせがございます。対象の方には、別途ご連絡いたしております。

2.学術集会奨励賞候補ポスター/Moderatedポスター司会の先生方へ

  • 担当セッション開始10分前までに司会受付(2Fホワイエ)にて指示棒、リボンをお受け取りの上、担当セッションのポスター前で待機してください。
  • ポスター発表の進行は司会にご一任いたします。時間厳守のご協力をお願いいたします。
  • 学術集会奨励賞候補ポスターは6分(発表4分、質疑応答2分)で進行してください。
  • Moderatedポスターは5分(発表3分、質疑応答2分)で進行してください。

発表者へのご案内

1.COI(利益相反)開示のお願い

一般社団法人日本泌尿器腫瘍学会では学術集会等でご発表の際、利益相反の有無にかかわらず、全ての発表者に演題登録の時点から遡って過去3年間のCOI(利益相反)開示をお願いしております。当日は該当するCOI状態について、口演発表では発表スライドの2枚目(演題・発表者などを紹介するスライドの次)に、ポスター発表では発表内容の下に開示してください。詳細は本学術集会ホームページ「COI(利益相反)開示のご案内」ページをご覧ください。

2.主要プログラム 発表者の先生方へ

1)発表形式 発表は、PowerPointによるPCプレゼンテーションのみといたします。

2)PC受付

日 程 時 間 場 所
10月21日(土) 8:00~18:00 タカシマヤローズホール
2F ホワイエ
10月22日(日) 8:00~16:00

発表の30分前までにPC受付で発表データの確認を行ってください。

発表日以外でも受付可能です。

3)PC発表データ作成方法

データは以下の要領で作成してください。

1. 利用可能なパソコン
  • Windowsの場合:
    ノートPC 持ち込み、またはUSBメモリでのデータ持ち込みによる発表が可能です。
  • Macintoshの場合:
    ご自身のノートPC持ち込みによる発表を推奨いたしますが、Windows互換フォントで作成されたデータであれば、データ持ち込みによる発表も対応 可能です。
2. 動画・音声の利用について
  • 埋め込み動画元データは、Windows、Macの初期状態で再生できるデータ(MP4形式)で作成してください。
  • 動画に音声がある場合は、発表データ受付の際に必ずお知らせください。
3. USBメモリ持ち込みの場合の注意点(Windowsの場合のみ)
  • 会場のPCはWindows、PowerPointは2021をご用意いたします。
  • 文字フォントは標準フォントを推奨いたします。特殊フォントは表示に不具合が出る可能性があります。
  • 会場に設置されるプロジェクターの比率は16:9(ワイド画面)となります。発表スライドサイズは4:3(標準画面)でも表示は可能ですが、左右に黒い余白ができてしまうため、16:9(ワイド画面)を推奨いたします。
  • お預かりした発表データは、学術集会終了後に責任を持って破棄いたします。
4. ノートPC持ち込みの場合の注意点
  • 外部出力ができるWindows、Macのどちらでも持ち込み可能です。
  • 会場に用意するケーブルコネクタの形状はHDMIコネクタです。変換が必要な場合には付属アダプターは各自お持ちください。また、ACアダプター(電源コード)も必ずお持ちください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
  • PCに保存されたデータの紛失を避けるため、バックアップデータは必ずお持ちください。
  • PC受付後にて発表データの動作確認後、発表20分前までに会場内左前方のPCオペレーター席へご自身でPC本体をお持ちください(PC本体はPCオペレーター席に設置となりますので、演台には設置されません)。発表終了後は速やかにPCのお引き取りをお願いいたします。

4)発表

  • 発表セッション開始15分前までに会場にお越しください。前の演者が登壇されましたら会場左前方の次演者席にご着席ください。
  • 演台上のモニターとスクリーンは同じものが表示されます。発表者ツールは使用できません。
  • 発表の際は、演台のキーパッドまたはマウスを使用してリモート操作いただきます。
  • 会場では発表時間を計時いたします。終了1分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプがそれぞれ点灯いたします。発表時間は時間厳守でお願いいたします。
  • 討論時間は司会の指示に従ってください。
  • セッションにより事前打ち合わせがございます。対象の方には、別途ご連絡いたしております。
  • 発表言語は基本的に日本語としておりますが、英語でも可能です。

ポスターセッション発表者の先生方へ

1）ポスター会場

タカシマヤローズホール2FホールB3

ポスターは1日目と2日目で貼り替えとなります。撤去時間内に撤去されない場合は運営事務局
にて破棄させていただきますので、ご注意ください。

2)ポスター貼付・発表・撤去

学術集会奨励賞候補ポスター

セッション名 貼付 閲覧 発表・
質疑応答		 撤去
学術集会奨励賞候補ポスター 10月22日（日）
8:30～12:00		 10月22日（日）
12:00～14:30		 10月22日（日）
14:30～15:30 		10月22日（日）
16:30～17:00

  • 司会の進行によるポスター発表セッションです。
  • 発表時間は6分（発表4分、質疑応答2分）です。
  • 学術集会奨励賞選考のため、発表者は事前に発表データを提出する必要があります。詳細は採択通知をご確認ください。
  • 厳正な選考の上、学術集会奨励賞を決定し、会員懇親会の日程で表彰式を執り行います。発表者の方は必ずご出席ください。詳細は、会員懇親会のページをご覧ください。
会員懇親会
日程 時間 場所
10月21日（土） 19：30～21：30（予定） ホテルプラム　3F　George V
〒220-0004　神奈川県横浜市西区北幸2-9-1


※タカシマヤローズホールからホテルプラムまで徒歩3分です。

Moderated ポスター

セッション名 貼付 閲覧 発表・質疑応答 撤去
Moderatedポスター1
「前立腺癌①診断、病理」		 10月21日（土）
8:30～12:00		 10月21日（土）
12:00～16:00		 10月21日（土）
16:00～17:00		 10月21日（土）
17:00～18:00
Moderatedポスター2
「前立腺癌②遺伝子、薬物療法」
Moderatedポスター3
「前立腺癌③PSMA、放射線治療」
Moderatedポスター4
「腎癌①手術」		 10月22日（日）
8:30～12:00		 10月22日（日）
12:00～14:30		 10月22日（日）
14:30～15:20		 10月22日（日）
16:30～17:00
Moderatedポスター5
「腎癌②薬物療法」
Moderatedポスター6
「尿路上皮癌①」		 10月22日（日）
8:30～12:00		 10月22日（日）
12:00～15:30		 10月22日（日）
15:30～16:30		 10月22日（日）
16:30～17:00
Moderatedポスター7
「尿路上皮癌②」
Moderatedポスター8
「尿路上皮癌・精巣/後腹膜/陰茎癌③」

  • 司会の進行によるポスター発表セッションです。
  • 発表時間は5分（発表3分、質疑応答2分）です。
Unmoderated ポスター

セッション名 貼付 閲覧 発表・質疑応答 撤去
Unmoderatedポスター1「前立腺癌」 10月21日（土）
8:30～12:00		 10月21日（土）
12:00～17:00		 なし 10月21日（土）
17:00～18:00
Unmoderatedポスター2「腎癌」
Unmoderatedポスター3「精巣腫瘍」
Unmoderatedポスター4「後腹膜腫瘍」
Unmoderatedポスター5「尿路上皮癌」 10月22日（日）
8:30～12:00		 10月22日（日）
12:00～16:30		 10月22日（日）
16:30～17:00

  • 司会による進行はございません。貼りだしのみとなります。（発表・質疑応答なし）

3）ポスター掲示

  • 演題番号は予めパネルに向かって左上に貼付してあります。
  • 演題名、所属、氏名は横90cm、縦20cm で各自ご用意ください。
  • 発表内容・COI（利益相反）は横90cm、縦160cmで各自ご用意ください。
  • ピンと発表者リボンは各パネルにご用意しておりますのでご自身での掲示をお願いいたします。

4）注意事項

  • 学術集会奨励賞候補ポスター/Moderated ポスターの発表者におかれましては、セッション開始10分前までに発表者リボンを身につけご自身のパネル前で待機してください。
  • 撤去時間を過ぎてもお引き取りのないポスターは、運営事務局で撤去し、プログラム終了時に廃棄いたしますのでご了承ください。