座長・発表者へのご案内

一般演題の発表者は本学会の会員に限ります。未入会の方は事前に入会手続きを行ってください。 入会
手続きは、日本医学教育学会のホームページで承っています。
URL: http://jsme.umin.ac.jp/
（「概要・定款・入会」メニューよりお進みください。）

講演・一般口演発表の方へ

１．発表データの受付

ご発表の30分前までに、PC受付または会場内にございますオペレーションデスクにてデータの登録
と試写をお済ませください。
PC受付を済まされた方は、発表10分前までに会場内左手前方の次演者席へご着席ください。

第1会場・第2会場・第3会場にて口演される先生

PC受付：東京医科歯科大学M&Dタワー 2階「ホワイエ」

PC受付開設時間

第4会場・第5会場・第6会場・第7会場にて口演される先生

各会場内にございますオペレーションデスクへお越しください。
※PC受付・オペレーションデスクでは試写は可能ですがデータの修正はできません。
※演台上にはディスプレイ、キーボード、マウスが用意されております。登壇の際、1枚目のスライドを投影します。その後はご自身にてご操作をお願いします。

２．発表時間について

活発な討論をしていただくために、発表時間の厳守にご協力をお願いいたします。

企画講演

プログラム毎に異なります。
指定講演者は運営事務局よりご案内した時間でお願いします。

プレナリー

1演題あたり15分（発表9分、質疑6分）

一般口演

1演題あたり8分（発表6分、質疑2分）

３．データの作成・持参要領

【メディアを持参する場合】

• 1）発表データの持参方法
  • ・発表データは「Microsoft PowerPoint」にて作成し、USBメモリーに保存してご持参ください。
  • ・発表データをメディアにコピーする際は、必ずファイナライズ（セッションのクローズ・使用したCDのセッションを閉じる）作業を行ってください。ファイナライズされていない場合、
    データを作成したPC以外ではデータを開くことができなくなります。
  • ・動画を含む場合には、再生時のトラブルに備えてPC本体をお持ち込みください。
• 2）発表データの作成環境
  • ・データ受付で用意しているOSと対応アプリケーションは以下です。

  OS：Windows 7 Professional
  アプリケーション：PowerPoint 2010/2013/2016
  ※Macintosh版PowerPointでデータを作成された場合、Macintosh本体および出力アダプターを必ずご持参ください。

  • ・データの作成にあたっては、下記の環境に設定して作成してください。
  ＜データの作成環境＞
  アプリケーション ：MS Windows PowerPoint2003 以降
  フォント（日本語）：MS ゴシック・MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
  （英　語）：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
  記号表記（推　奨）：Symbol など
  Windows の標準フォントでの作成を推奨します
  
• 3）液晶プロジェクタの解像度はXGA（1024×768ピクセル）です。
• 4）動画のビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、Powerpointファイルと動画ファ
  イルを必ず1つのフォルダに入れてください。
  スライド作成に使用したPC以外でも動作確認をしてください。
  Windows：Windows Media Player
  Macintosh：Quick Time Player
  ※注意点
  Windows の場合、Windows7 およびWindows Media Player12 の初期状態に含まれるコーデック
  で再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイル WMV 形式推奨）音声出力も可能
  です。試写の際、スタッフにお申し付けください。
• 5）PowerPoint2013、2016 をお使いの場合、下記にご留意ください。
  初期設定では、「スライドサイズが16：9」、「発表者ツールが有効」になっています。
  • 1．スライドのデザイン→スライドサイズを「標準（4：3）」に変更してからデータを作成してください。
  • 2．“スライドショー”の項目で“発表者ツールを使用する”のチェックを外してください。
• 6）大会の終了後、お預かりしたデータは速やかに消去いたします。
  

  【PC本体を持参する場合】

  • 1）発表データは、作成に使用した PC 以外でも必ず動作確認をしてください。
    iPadやSurface、その他タブレット端末については動作の保証はできません。使用される場合は、発表者の自己責任においてご使用ください。
  • 2）会場でご用意するPCケーブルのコネクタの形状は、D-Sub mini 15pinです。この形状に変換するコネクタが必要なPCは、ご自身でご持参ください。
  • 3）電源アダプターをお忘れなくお持ちください。
  • 4）スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除してください。解除されていない場合、データ受付にて設定を変更させていただきます。
  • 5）故障などのトラブルに備えて、念のためバックアップデータをお持ちください。
  • 6）PC受付にて動作確認後、発表前に会場内左前方のオペレーター席へPCをお持ちください。発表終了後、オペレーター席よりご返却します。

ポスター発表の方へ

１．ポスター発表について

• 1）所定の場所にポスターを提示してください。
  ※11：00までにご自身のパネルにポスターを貼り付けてください。
• 2）発表時間の10分前までにご自身のパネルの前で待機してください。
• 3）提示用のピンと発表者用リボンは、各パネル前にご用意いたします。

２．発表・討論およびポスターの貼付・撤去

下記の時間にポスターの貼付・撤去を行ってください。
※撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは、会期終了後に大会事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。保管、郵送による返却はいたしません。

1）　一般演題

【発表時間】

1演題あたり6分（発表4分、質疑2分）
※進行は座長の指示に従ってください。

【掲示場所】

ポスター会場1～4

【受付場所】

ポスター会場前に受付をご用意いたします。

2）　International Session：8月3日（金）のみ

【発表時間】

示説時間中は、ご自身のポスターの前で各自討論を行ってください。
※座長による進行はありません。

【掲示場所】

ポスター会場5

【受付場所】

ポスター会場前に受付をご用意いたします。

3）　学生セッション：8月4日（土）のみ

【発表時間】

1演題あたり6分（発表4分、質疑2分）
※進行は座長の指示に従ってください。

【掲示場所】

ポスター会場5

【受付場所】

ポスター会場前に受付をご用意いたします。

３．ポスター作成要領

ポスターパネルは、縦210cm、横90cmです（右図）。
演題名・著者氏名・所属機関名は自身でご準備いただきますようお願いいたします。
※左上の演題番号と、掲示用の画鋲は運営準備室にて準備いたします。

４．International Session 優秀発表演題の表彰

以下の日時・会場で表彰式を開催し、優秀発表演題者を表彰いたします。
International Session でご発表される方はご出席ください。

日時

8月3日（金）17：50～18：00

会場

第5会場（M&Dタワー 4階「アクティブラーニング教室」）

５．学生セッション優秀発表演題の表彰

ポスターセッション終了後に採点し、優秀発表演題受賞者を表彰いたします。

座長へのお願い

１．企画講演・一般口演座長の方

座長を担当される方は、セッション開始15分前までに、会場内右手前方の「次座長席」へご着席ください。
セッションの進行におきましては、定められた時間をお守りいただき、発表が円滑に進むようにご配慮ください。

【発表時間】

プレナリー：発表9分、質疑6分
一般口演：発表6分、質疑2分

２．ポスター発表座長の方

座長を担当される方は、セッション開始15分前までにご担当されるポスター会場前の受付にお越しください。
セッションの進行におきましては、定められた時間をお守りいただき、発表が円滑に進むようご配慮ください。

【発表時間】

ポスター発表：発表4分、質疑2分

３．学生セッション座長の方

学生セッションでは優秀発表演題を表彰します。座長には優秀演題の審査にご協力をいただきますようお願いいたします。
座長受付の際に採点票（投票用紙）をお渡しします。セッション終了後、係の者に渡しください。