開催形式

現地開催（一部企画プログラムのみ、後日オンデマンド配信を行います）

演者の方へ

会場

発表方法

口演発表についての注意とお願い

1. プログラムの円滑な進行のため、時間厳守をお願いします。
2. 会場では各演者ご自身で演台の上の機材を用いてスライドの操作をしていただきます。
3. 講演終了1分前に黄色ランプが点灯、終了時に赤ランプが点灯します。
4. 発表データについて
   （ア）会場にはWindows10搭載のPCをご用意しております。
   （イ）対応するアプリケーションソフトはWindows版PowerPointです。
   （ウ）文字化けを防ぐため何れかのフォントにて作成してください。
   【日本語】MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝
   【英　語】Arial, Times New Roman, Century, Century Gothic

   （エ）スライドのサイズは16：9となります。
   （オ）発表データのファイル名は、「セッション名【演題番号】【氏名】」としてください。
   （カ）発表データはUSBメモリでお持ちください。
   （キ）USBメモリに保存した発表データを別のPCにコピーし、正常に再生されることをご確認ください。
   （ク）セッションの進行及び演台スペースの関係上、発表者ツールは使用できません。
   （ケ）発表原稿が必要な方は予めプリントアウトしてお持ちください。
   （コ）Macintoshをご使用の場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。

5. 動画、音声の利用について
   （ア）動画、音声を発表で使用される場合は、必ずPC受付にてお申し出ください。
   （イ）動画ファイルはmp4形式を推奨いたします。PowerPointとのリンク状態を保つ必要がある場合には、使用動画のデータも同じフォルダに一緒に保存してください。
   （ウ）動画を含む発表データをUSBメモリでお持ちいただく場合は、バックアップ用として必ずご自身のPCもご持参ください。
   （エ）容量の大きい動画データの場合、会場への配信の際に不具合を生じる可能性があります。できるかぎりご自身のPC持込みでご発表ください。
   （オ）動画に不具合が生じた場合、学会側は責任を負いかねますので予めご了承ください。
6. PCを持ち込まれる方へ
   （ア）会場のプロジェクターへは一般的な外部出力端子（HDMI）での接続となります。Macintoshや一部のWindowsマシンでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。会場での貸し出しはありません。
   （イ）バッテリーのみでの駆動はトラブルの原因となる可能性がありますので、ACアダプターを必ずご持参ください。
   （ウ）スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定（Macintoshの場合はホットコーナー）は予め解除してください。
   （エ）PC受付にて動作確認後、PCを発表会場の左手前方のオペレーター席へお持ちください。
   （オ）発表終了後、オペレーター席にてPCを返却いたします。
   （カ）PCのトラブルにより映像の投影が不可能となっても、学会側は責任を負いかねます。必ずバックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。
7. PC受付について
   （ア）演者は発表30分前までに必ずPC受付にて受付をお済ませください。
   （イ）PC受付開設時間・場所
   

   日時	6月20日（木）8：00～17：00 6月21日（金）8：00～16：00

   
   

   発表会場	PC受付場所
   第1，2，3，6，7 会場 ※中ホール＋コングレスセンター	コングレスセンター 1F　ロビー
   第4，5 会場 ※オークラホテル	オークラアクトシティ ホテル浜松　3F　ロビー

   発表会場によりPC受付の場所が異なるのでご注意ください。

   （ウ）受付されたデータは発表用PCに登録し、USBメモリはその場で返却いたします。
   （エ）発表終了後、お預かりした全てのデータは事務局にて責任を持って消去いたします。

司会の方へ

口演発表

ご担当セッション開始15分前までに次司会席にお着きください。定刻通り進行できるよう時間厳守でお願いいたします。

ポスター発表

担当セッション開始15分前までに、ポスター会場前にある「ポスター司会受付」までお越しください。担当セッション開始5分前までに、担当ポスター前へ移動してください。セッション開始時間になりましたら、セッションを開始してください。タイムキーパーは付きません。司会一任のもと、円滑な進行をお願いいたします。定刻通り進行できるよう時間厳守でお願いいたします。