座長・演者へのご案内
ノートパソコンを持ち込まれる方へ
- 発表予定時間の30分前までに「PC受付」へお越しください。
- 「PC受付」では試写用モニターにて外部出力の確認、キーパッド・マウスの接続と動作チェックをしてください。HDMI、D-Sub15ピンのケーブルはご用意いたします。一部のノートパソコンでは本体付属又は別売りのVGAコネクターが必要な場合がありますので、お持ちください。
- ノートパソコンのOSは、以下のバージョンを推奨いたします。
Windows:Windows10以降
Macintosh:MacOSX10.6.8以降 - ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。(複製・ミラーリング)
- デスクトップ上の分かりやすい場所に発表データを保存又はコピーを置いてください。
- 画面の解像度はフルHD(1920×1080)推奨です。このサイズより大きいまたは小さい場合、画質等の劣化につながります。
- 動画や音声をご使用になる場合は、PC受付にてお知らせください。
- 予め、スクリーンセーバー、省電力設定(Macはホットコーナーも)を解除してください。
- 起動時にパスワード等を設定している場合は、必ず解除しておいてください。一部のノートパソコンでは本体附属(別売り)のコネクターが必要な場合がありますので、必ずお持ちください。
- バッテリーに余力がある場合でもACアダプターは必ずお持ちください。ご発表予定時間の20分前位(講演中でもかまいません)に会場内左手前方演台付近のオペレーションデスクまでお越しの上、スタッフにパソコンをお渡しください。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
発表者ツールは使用出来ませんので、ご発表は演台にセットされているモニター(ミラーリングされている)及びキーパッド、マウスをご使用ください。発表者ツールのご使用はご遠慮ください。パソコンを演台に置いての発表は出来ません。 - 念のため、バックアップデータをお持ちください。
- 先にパソコンを預けたオペレーションデスクで、パソコンをご返却いたします。オペレーションデスクのスペースに限りがございますので、発表が終了しましたら出来るだけ速やかにパソコンのお引取りをお願いします。
発表形式のご案内:ポスター
- 受付・掲示・討論・撤去時間(時間厳守でお願い申し上げます。)
日時 受付・
掲示時間閲覧時間 発表・
討論時間ポスター撤去 6月23日(木) 9:00~11:00 11:00~17:10 17:10~18:00 ※6月23日(木)ご発表の方で24日(金)に参加されない方は、23日(木)19:00までに撤去をお願いします。 6月24日(金) ※6月24日(金)ご発表の方で23日(木)に参加されない方は、24日(金)10:00までに掲示をお願いします。 10:00~17:00 17:00~17:50 17:50~19:30 - パネル
- パネルの大きさは下図の通り(縦210cm×横90cm)です。
- 演題番号のみパネル上部左隅にご用意いたします。
- パネルの規格に従って演題名・演者名・所属・発表内容のポスターをご用意ください。
- 貼付に必要な画鋲はポスターパネルに用意いたしますので、各自で掲示してください。
- 掲示および撤去は指定時間内に行ってください。撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは事務局で破棄いたします。
- 縦210cm×横90cmの1枚の大きな紙に印刷される場合、左上に演題番号を、その右に演題名・演者名・所属が印刷されるようにしてください。この場合、パネルに掲示してある演題番号の上から貼っていただいてかまいません。
- ポスター発表・討論時間
- 発表時間4分、討論2分です。
- 発表及び討論は各自のポスターの前で行います。発表者は、発表予定時刻の10分前までに、ご自分のポスター前で待機してください。
- 発表者は、すでにポスターで掲示されている内容を熟知されていることを前提に、できるだけ簡潔に4分以内に発表してください。
- セッション番号が奇数の方と偶数の方で発表開始が異なりますのでご注意ください。詳細は日程表をご確認ください。
現地参加できない方の一般演題(ポスター)発表については会場にポスターを郵送いただき、会場スタッフが代行して掲示することで現地発表に代えさせていただく予定です。
その際は複数枚ではなく、1枚にまとめてご用意ください。上記の発表方法をご希望の方は運営準備室までお申し出ください。掲示ポスターの配送先をご案内いたします。