座長・発表者へのご案内
座長の皆さまへ
口演
担当セッション開始予定時刻の 15 分前までに、会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
ポスター
担当セッション開始予定時刻の 15 分前までに、ポスター会場前の「ポスター座長受付」にお越しください。
進行に関しましては、時間内に終了するようご協力をお願い申し上げます。
口演演者の皆さまへ
演者の先生は、発表の 30 分前までに PC 受付にお越しください。また、発表の 10 分前までに次演者席にご着席ください。
発表時間
■一般口演:
発表 6 分/質疑 3 分
■YIA審査対象演題(口演):
発表 6 分/質疑 3 分
■一般ポスター:
発表 3 分/質疑 2 分
※上記以外の講演は全て座長一任とします。
・発表終了 1 分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
・演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
PC 発表データの受付(口演)
学会当日に発表データの受付を行います。発表 30 分前までに下記 PC 受付にて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
■受付場所:
1 階 ホワイエ
■受付時間:
10 月 10 日(木)12:00-18:30
10 月 11 日(金) 8:15-17:30
10 月 12 日(土) 8:15-15:00
利益相反(COI)の開示について
日本甲状腺学会では利益相反(COI)の開示・公開を行っております。
なお、当学会は「臨床研究の利益相反(COI)に関する共通指針」及び「共通指針細則」については、日本内分泌学会の方針を運用いたします。詳細は、日本内分泌学会ホームページ・利益相反の項目を参照してください。
掲示するスライドは第 62 回学術集会ウェブサイトに掲載のスライド見本に準じ作成し、タイトルスライドの後、あるいはポスターの最後に提示をお願いいたします。
PC プレゼンテーションについて
1)発表データは、Windows PowerPoint 2010・2013・2016 のバージョンで作成してください。
※ Windows PowerPoint 2019 のバージョンで作成された場合は、ご自身の PC を必ずお持込みいただき、PC 受付へお声かけください。
2)PowerPoint の「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
<データ発表の場合>
1)作成に使用されたPC 以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
2)フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。 MS ゴシック,MSPゴシック,MS 明朝,MSP 明朝,Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
3)発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
< PC 本体持込みによる発表の場合>
1)Macintosh で作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身の PC 本体をお持込みください。
2)会場で用意する PC ケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin です。この出力端子を持つ PC をご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無い PC は HDMI → D-SUB の変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
3)再起動をすることがありますので、パスワード入力は “ 不要 ” に設定してください。
4)スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
5)動画データ使用の場合は、Windows Media Player で再生可能であるものに限定いたします。
ポスター演者の皆さまへ
- 発表者は,下記の貼付時間内にご自身のポスター番号のパネルにポスターを貼付けください。
- ポスターは,下記の要領で作成しパネルに貼付ください。縦 160cm,横 90cm のスペースに発表内容(図表・写真・説明文など)を掲示してください。演題番号・掲示用のピンは学術集会にて準備いたします。演題名・所属・氏名の表
示は縦 20cm,横 70cm のサイズで,発表者(演者)ご自身でご用意ください。なお、掲示用ポスターの最後部に利益相反開示のスライドを掲示してください。
- ポスターの掲示は1日ごとの貼り替えとなります。掲示および撤去は以下のとおり行ってください。
貼付 | 閲覧 | 発表 | 撤去 | |
10月11日(金) | 8:30-10:00 | 10:00-17:10 | 奇数セッション 17:10-17:40 偶数セッション 17:40-18:10 |
18:10-18:50 |
10月12日(土) | 8:30-10:00 | 10:00-14:10 | 奇数セッション 14:10-14:40 偶数セッション 14:40-15:10 |
15:10-16:00 |
- ポスターセッションは座長に進行いただきます。撤去時間を過ぎても放置してあるポスター学術集会にて撤去・廃棄いたしますのでご了承ください。