参加者の皆様へ
1.開催形態について
当会は、全てのセッションを現地会場にて集合開催いたします。
会期中の服装はクールビズ・ノーネクタイといたします。
会期中に行われた教育研修講演の収録映像を、配信サービス「e-casebook」にて2023年8月1日(火)~8月31日(木)の期間、オンデマンド配信する予定です。
会期当日のライブ配信(中継配信)、および教育研修講演以外のセッションのオンデマンド配信はございません。
2.参加登録
当会の参加には、必ずオンライン参加登録システムによる参加登録が必要です。
お申込み手続きおよび詳細は、参加登録ページをご確認ください。
なお、お支払い方法は、オンラインクレジットカード決済のみとさせていただきます。
参加登録期間および参加費
参加登録期間により参加費が変わりますので、ご注意ください。
カテゴリ | 事前参加登録 | 当日参加登録 | オンデマンド視聴 (e-casebook)限定参加登録 |
---|---|---|---|
登録期間 | 2023年6月21日(水)正午 ~7月20日(木)正午 | 2023年7月20日(木)正午 ~7月22日(土) | 2023年8月1日(火) ~8月31日(木) |
医師・一般(企業含む) | 15,000円 | 17,000円 | 15,000円 |
初期研修医 * | 3,000円 | 3,000円 | 3,000円 |
メディカルスタッフ | 3,000円 | 3,000円 | 3,000円 |
学生 * | 無 料 | 無 料 | 無 料 |
参加証明書発行方法 | 会場受付にて受付機より発行 | 会場受付にて受付機より発行 | e-casebookからご自身にてダウンロード |
領収書発行方法 | 決済完了後、参加登録サイトからご自身にてダウンロード | 決済完了後、参加登録サイトからご自身にてダウンロード | e-casebookからご自身にてダウンロード |
オンデマンド(e-casebook)視聴方法 | 会場受付にてお渡しする無料視聴クーポンコードを使用して視聴 | 会場受付にてお渡しする無料視聴クーポンコードを使用して視聴 | e-casebookにて参加登録をして視聴 |
初期研修医および学生参加者は、参加登録ページに記載のURLに、それぞれ所属長の証明(書式自由)・学生証の写しをアップロードください。
会期当日の受付について
会期当日は、参加登録完了後の自動返信メールに添付されているQRコードを下記会場受付までお持ちのうえ、受付機にてスキャンして手続きを完了したのち、各会場等にお進みください。
場所: | シェーンバッハ・サボー(砂防会館)別館1階 |
時間: | 7月21日(金)8:20~17:00 7月22日(土)8:30~16:00 |
会期中、会場でも当日料金での参加費の支払い・参加登録手続き(オンラインクレジットカード決済)が可能ですが、混雑防止のため、来場前の事前参加登録にご協力ください。
参加証明書の発行
事前および当日参加登録をされた方は、会場受付の受付機より参加証明書が発行されます。
オンデマンド(e-casebook)視聴のため会期後に初めて参加登録をされた方(オンデマンド視聴(e-casebook)限定参加登録の方)は、e-casebookから参加証明書がデータで発行されますので、ご自身でダウンロードしてください。
領収書の発行
事前および当日参加登録をされた方は、参加登録決済完了後すぐに、参加登録サイトから領収書がダウンロード可能です。
発行方法・発行期間など詳細は、決済完了後の自動返信メールをご確認ください。
オンデマンド(e-casebook)視聴のため会期後に初めて参加登録をされた方は、e-casebookから領収書がデータで発行されますので、ご自身でダウンロードしてください。
3.プログラム・抄録集
会員の皆様には会期前に送付いたします。
別途購入を希望される場合は、会期当日、会場内総合案内でも1部3,000円で販売いたします。
部数に限りがありますので、予めご了承ください。
4.ランチョンセミナー・食事
ランチョンセミナーではお弁当の用意がございますが、席数およびお弁当には限りがあります。
あらかじめご了承ください。また会場周辺の飲食店もあわせてご利用ください。
整理券制ではございません。
5.クローク
場所: | シェーンバッハ・サボー(砂防会館)別館1階 |
時間: | 7月21日(金)8:20~17:30 7月22日(土)8:30~16:50 |
6.機器展示
場所: | シェーンバッハ・サボー(砂防会館)別館1階 |
時間: | 7月21日(金)9:00~17:00 7月22日(土)9:00~16:00 |
7.Wi-Fi
講演会場内では、インターネット接続が可能です。
接続ID・パスワードは会場にてご案内いたします。
8.休憩コーナーについて
休憩コーナーはどなたでもご自由にご利用いただけます。
場所:シェーンバッハ・サボー(砂防会館)別館1階CaseReportポスター閲覧会場および3階霧島
9.託児所について
新型コロナウイルス感染予防対策および感染防止のため、託児室の運営は中止とさせていただきます。
ご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。
10.駐車場
当学会では駐車場の用意はございません。
会場周辺の一般の駐車場にも限りがありますので、公共交通機関の利用にご協力をお願いいたします。
11.全員懇親会
場所:赤坂プリンスクラシックハウス
〒102-0094東京都千代田区紀尾井町1−2東京ガーデンテラス紀尾井町内
日時:7月21日(金)18:00~20:00
参加費:無料
学会参加者はどなたでも事前の予約なしで全員懇親会にご参加いただけます。
ご入場の際は、ネームカードのご提示をお願いいたします。
- 飲食時以外はマスクの着用にご協力ください。
- お酌、グラスやお猪口の回し飲み、大声での会話はお控えください。
12.学術集会会長賞
- 主題・一般演題のお申し込み時にご応募いただき、一次選考を通過された方が対象となります。
- この候補者選考は、本学会の機関紙である「日本関節病学会誌」に投稿いただくことが条件となります。学会1日目(7月21日(金))12:00までに、掲載原稿を「契約書・著作権移譲承諾書」および「チェックリスト」を必ず添えて、Eメール添付にて編集部(maf-jsjd.jjjd@mynavi.jp)までお送りください。原稿は投稿規定に従い作成してください。
<投稿規定>https://jsjd.info/magazine/posting-rules/ - 当該セッションの座長、前学術集会会長、本学術集会会長、次期学術集会会長の選考により、発表の優秀さを加味した上で3名選び、7月21日(金)17:20~第1会場で開催する表彰式にて表彰いたします。
13.研修医奨励賞
- 研修医奨励賞のお申し込みにご応募いただき、一次選考を通過された方が対象となります。
- この候補者選考は、本学会の機関紙である「日本関節病学会誌」に投稿いただくことが条件となります。掲載原稿を「契約書・著作権移譲承諾書」および「チェックリスト」を必ず添えて、Eメール添付にて編集部(maf-jsjd.jjjd@mynavi.jp)までお送りください。原稿は投稿規定に従い作成してください。
<投稿規定>https://jsjd.info/magazine/posting-rules/ - 学術委員会の選考により、発表の優秀さを加味した上で1名選び、7月21日(金)17:20~第1会場で開催する表彰式にて表彰いたします。
14.年会費および新入会受付(学会事務局受付)
WEB上での対応となりますので、学会場での受付は行っておりません。
詳細は、日本関節病学会ホームページよりご確認ください。
当学会の発表者(主題・一般演題)は本学会員に限ります。
まだ会員になられていない方は、学会当日までに必ず下記事務局まで入会のお手続きをお願いいたします。
一般社団法人日本関節病学会事務局
〒100-0003東京都千代田区一ツ橋1-1-1パレスサイドビル
株式会社毎日学術フォーラム内
TEL:03-6267-4550 FAX:03-6267-4555
E-mail:jsjd@mynavi.jp
15.各種委員会・会議
会議 | 日時 | 場所 |
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理事会 | 7月20日(木)15:30~17:30 | 第3会場「穂高」 |
社員総会(評議員会)* | 7月22日(土)8:00~8:50 | 第1会場「信濃」 |
会員総会は、「社員総会」という名称を用いることとなりました。
16.オンデマンド(e-casebook)配信視聴方法
- 配信期間:2023年8月1日(火)~8月31日(木)
- 配信対象講演:教育研修講演
- 対象者(視聴可能な方):参加登録を完了された方全員
事前または当日参加登録をお済ませの方
会期当日に会場の受付にてお渡しする無料視聴クーポンで、視聴が可能です。オンデマンド配信視聴のために、新たに参加費の支払いをしていただく必要はありません。
無料視聴クーポンはオンデマンド配信期間まで大切に保存ください。
事前または当日参加登録を行っていない方で、オンデマンド(e-casebook)視聴を希望の方
会期後、オンデマンド視聴限定の参加登録手続きおよび参加費の支払いが必要です。 - 視聴方法:配信サービス「e-casebook」にて講演動画を視聴いただけます。
詳細や最新情報はホームページに記載いたします。
次期開催のご案内
会長:田中栄(東京大学整形外科)
会期:2024年7月19日(金)~20日(土)
会場:シェーンバッハ・サボー(砂防会館)