座長・演者へのご案内

登録期間中であれば何度でも修正登録が可能です。登録期間を過ぎると、登録・修正は出来ません。

• 演者の皆様には、発表スライド登録用のIDとパスワードをメールにてお知らせいたします。
• 締め切り当日はアクセスが集中し、登録からプレビューまでに時間を要する可能性が考えられますので、余裕を持って登録を行うことをお勧めいたします。
  特に容量が大きいデータをアップロードされる場合は、早めの登録をお願いいたします。
• データ作成については、「データ作成・登録マニュアル」をご参照ください。
  ※登録マニュアルについては、発表データ登録期間前までに本ページに掲載いたします。

データ作成時の注意事項

指定演題

動画（MP4、M4V、WMV）でのご登録をお願いいたします。
発表時間は、個別にお送りいたします。

一般演題

動画（MP4、M4V、WMV）でのご登録をお願いいたします。
発表時間は、8分以内で作成をお願いいたします。

現地での座長・演者の方へのご案内

現地座長の方へ

現地会場へお越し頂ける座長の方は、セッション開始10分前までに、講演会場の前方右手にある「次座長席」にお越しください。

現地演者の方へ（口演発表者）

(1)発表時間について

発表時間は下記の通りです。時間厳守でお願いいたします。

(2)発表データ持ち込みについて

PC発表形式一覧

発表メディア（USB）を持ち込まれる方

• セッション開始の60分前までに「PC受付」にて試写を行ってください。
• お持ち込みいただけるメディアは、USBフラッシュメモリのみです。
• USBフラッシュメモリのウイルスチェックを事前に行ってください。
• 発表に使用するPCは全てフルHD（1920×1080）に統一してあります。（データを作成される際は、スライドサイズの標準16:9を推奨いたします）
• OS標準及びOfficeインストール時のフォントを使用してください。
• 発表者ツールはご使用できません。
• Macintoshで発表される方は、ご自身のPCをお持ちください。
• 発表時には、演台にセットされているキーパッド、マウスをご使用ください。
• 動画や音声をご使用になる場合はPC受付に必ずお知らせください。
• 動画データご使用の場合は、Windows10（OS）およびWindows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（動画ファイルはMP4、WMV形式を推奨いたします。）
• 発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するかチェックしてください。
• 試写後、ご発表予定時間の10分前までに講演会場前方左手にある「次演者席」にお越しください。
• お預かりした発表データは学会終了後、事務局が責任を持って削除いたします。

ご自身のPCを持参される方

• 以下を忘れずにご持参ください。
  ◆ACアダプター
  ◆外部出力用コネクター
  プロジェクターへの接続はHDMI/D-sub15ピンをご用意しておりますのでご自身のPCの出力端子の形状を確認し、必要な場合は接続用の変換コネクターをお持ちください。
  
• 発表者ツールはご使用できません。
• 発表時には、演台にセットされているキーパッド、マウスをご使用ください。
• 発表に使用するPCは全てフルHD（1920×1080）に統一してあります。（データを作成される際は、スライドサイズの標準16:9を推奨いたします）
• 動画や音声をご使用になる場合はPC受付に必ずお知らせください。
• スクリーンセーバー、省電力設定、起動時のパスワード設定は事前に解除しておいてください。
• 念のため、バックアップデータを保存したメディアを必ずお持ちください。
• 試写後、ご発表予定時間の20分前までに会場内左手前方の演台付近のPCデスクまでお越しの上、スタッフにPCをお渡しください。

一般演題のご発表方法

一般演題は、オンラインで事前提出頂いたデータをオンデマンド配信といたします。ただし優秀ポスター賞候補演題（EP）は第1会場で行われる「優秀ポスター賞選考セッション」にご参加頂き、セッション内で口演審査をお受け頂きます。高得点演題は、第1会場で行われる「高得点演題セッション」にご参加頂き、口演にて発表ください。
「優秀ポスター賞選考セッション」および「高得点演題セッション」の発表者は、原則現地でのご登壇をお願いいたします。「優秀ポスター賞選考セッション」の演者は、セッション開始前に全員次演者席へご着席下さい。

表彰式・閉会式

11月12日（土）15時10分より現地会場（京王プラザホテル（新宿）4階 花AB）で優秀ポスター賞の表彰式ならびに閉会式を行います。優秀ポスター賞演題の発表者は原則としてご自身が参加してください。ご不在の場合は、代理の方の出席をお願いします。

トラベルグラント

今回は、トラベルグラントの支給はございません。