急遽来場が難しくなった場合の対応について

A 主題セッション演者でweb登壇が可能な場合

1. 9月28日（水）正午までは、下記より申請ください：
   非来場登壇申請フォーム（主題セッション用）
   9月28日（水）正午以降は、運営事務局までメールにて以下をご連絡ください：
   • 登壇セッションもしくは演題番号（シンポジウム1、もしくはS1-1など）
   • 登壇予定日時
   • 役割（演者）
   • 氏名
   • 所属
   • 緊急連絡先（電話番号など）
2. セッション当日は、zoomにてご自身で画面共有をしてライブ発表いただきます。
   セッション開始時間の30分前までに、静かでネットワーク状態の安定した環境から、zoomにログインください。登壇用zoomのURLは、運営事務局より登壇前日までにお送りします。
3. ご発表データの事前提出は不要です。COIの開示を忘れずに、セッション当日までに通常通りスライドをご準備いただき、ご自身で画面共有をしてご発表ください。

B 主題セッション座長でweb登壇が可能な場合

1. 9月28日（水）正午までは、下記より申請ください：
   非来場登壇申請フォーム（主題セッション座長用）
   9月28日（水）正午以降は、運営事務局までメールにて以下をご連絡ください：
   
   • 登壇セッション（シンポジウム1など）
   • 登壇予定日時
   • 役割（座長）
   • 氏名
   • 所属
   • 緊急連絡先（電話番号など）
2. セッション当日は、zoomにてご登壇いただきます。
   セッション開始時間の30分前までに、静かでネットワーク状態の安定した環境から、zoomにログインください。登壇用zoomのURLは、運営事務局より登壇前日までにお送りします。

C 主題セッション演者・座長でweb登壇ができない場合

1. 運営事務局（jca2022@convention.co.jp）までメールにて以下の内容をご連絡ください：
   
   • 登壇セッションもしくは演題番号（シンポジウム1、もしくはS1-1など）
   • 登壇予定日時
   • 役割（座長/演者）
   • 氏名
   • 所属
2. 演者の場合は欠演、座長の場合はもう一人の座長に進行をお任せするか代役を立てて対応いたします。

D 一般口演・ミニシンポジウム・レイトブレイキングセッション演者で発表前日までに下記②の動画の提出ができる場合

1. 9月28日（水）正午までは、下記より申請ください：
   非来場登壇申請フォーム（一般口演用）
   9月28日（水）正午以降は、運営事務局までメールにて以下をご連絡ください：
   
   • 演題番号（J-1234もしくはP-1234など）
   • 登壇予定日時
   • 役割（演者）
   • 氏名
   • 所属
   • 緊急連絡先（電話番号など）
2. ご発表動画を作成いただき、発表前日までに、ご提出ください。

   講演動画時間（＝発表時間）

   • 一般口演：11分以内
   • Late Breaking Session：16分以内
   • Mini Symposia 1,2,4,5,6：14分以内
   • Mini Symposia 3：11分以内
   • 動画スライドサイズ：16:9 推奨

   用意いただくデータ：
   ppt音声入りスライドデータをmp4に変換した動画データ　500MB以内

   発表データ作成マニュアル

   https://convention.app.box.com/s/rd2bc51530nt9683slie1hg7xhojzb4c

   PowerPointのバージョンごとに操作が異なります。
   マニュアルには4バージョン分をつなげて掲載しておりますので、 お使いのバージョンの部分をご参照ください。

   COIの開示：以下ページを必ずご確認ください
   https://site.convention.co.jp/jca2022/coi/

   ファイル名：演題番号と氏名を記載ください（例：J-0001_Taro_Yamada.mp4）

   当日はオペレーターが会場で座長の指示で動画を流しますので、
   zoom等でのライブ登壇はなく、質疑応答の手段がございません。
   もし可能であれば、ご発表の最後のスライドなどに、先生のご連絡先等を掲示いただき、 視聴者から質問を受けていただきましたら幸いです。
   会期当日、セッション開催時間に待機いただく必要はございません。

   発表データアップロード先
   以下のリンクより、アップロードをお願いいたします。
   https://forms.office.com/r/6tZVPk6Qee

3. オンライン参加登録がお済みでない場合は、発表前日までにお済ませください。 https://site.convention.co.jp/jca2022/registration/

   参加費の支払いが確認されないと、発表実績となりませんので、必ずお手続きください。

4. 当日は会場にてオペレーターが動画を放映いたします。zoom登壇等はございませんので、上記①②③の手続きを完了されましたら、発表実績とさせていただきます。

E 一般口演・ミニシンポジウム・レイトブレイキングセッション演者で発表前日までに動画の提出ができない場合

1. 運営事務局（jca2022@convention.co.jp）までメールにて以下の内容をご連絡ください：
   • 演題番号（J-1234など）
   • 登壇予定日時
   • 役割（演者）
   • 氏名
   • 所属
2. 残念ながら演題取り下げとさせていただきます。

F 一般口演・ミニシンポジウム・レイトブレイキングセッション・ポスターセッション・レイトブレイキングポスターの座長の場合

1. 運営事務局（jca2022@convention.co.jp）までメールにて以下の内容をご連絡ください：
   • セッション番号（J-10-1など）
   • 登壇予定日時
   • 役割（座長）
   • 氏名
   • 所属
2. 代理座長がセッションを進行させていただきます。

G ポスター・レイトブレイキングポスターの演者で、ポスターを印刷し、発表前日までに宅配便で送付、もしくは代理人による発表日朝の貼り付けが可能な場合

1. 9月28日（水）正午までは、下記より申請ください：
   https://forms.office.com/r/QzX7wk0HBC
   
   9月28日（水）正午以降は、運営事務局までメールにて以下をご連絡ください：
   • 演題番号（P-1234など）
   • 登壇予定日時
   • 役割（演者）
   • 氏名
   • 所属
   • 緊急連絡先（電話番号など）
2. ご自身でポスターを作成・印刷し、9月28日（水）午前必着で下記の通り宅配便で送付ください。

   以下の「ポスターセッション・レイトブレイキングポスター
   座長・演者の方へ」をご確認の上、規定内のサイズでポスターを作成し、印刷してください。

   https://site.convention.co.jp/jca2022/speakers/

   COIの開示：以下ページを必ずご確認ください

   https://site.convention.co.jp/jca2022/coi/

   到着指定日：9月28日（水）午前必着（時間指定でお願いします）

   送付先：下記荷札に記載しております。

   荷札：下記より荷札をカラー印刷の上、演題番号（ポスターセッションの場合は「P-1000」などの4桁、レイトブレイキングポスターの場合は「LBP-01」などの2桁）を必ず記載し、梱包したポスターに貼りつけてください
   https://convention.box.com/s/pkfvshr5xrowygsohg7w6kd8dioxkltq

   お送りいただいたポスター、梱包資材は、返送いたしかねますので、ご了承ください。

   到着指定時間以外にお送りされたポスターは、お受取りできかねますのでご了承ください。

3. オンライン参加登録がお済みでない場合は、発表前日までにお済ませください。
   https://site.convention.co.jp/jca2022/registration/
   ※参加費の支払いが確認されないと、発表実績となりませんので、必ずお手続きください。
4. 当日は運営事務局がポスターパネルに代理で貼り付けをいたします。
   口頭発表はございませんので、上記①②③の手続きを完了されましたら、発表実績とさせていただきます。 Webでの発表・質疑等の対応はございませんので、当日はセッション時間に待機いただく必要もございません。
5. 宅配便で送付する代わりに、代理人の方に、発表当日の朝に代理貼り付けいただいても構いません。①の申請と③の参加登録（筆頭演者）を必ずお済ませください。